隨著社會的不斷進步,競爭環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的企業(yè)運營方式和管理方式逐漸的不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。企業(yè)高效的運營機制、激勵機制對于企業(yè)非常重要。客觀公正的員工評價和績效考核,從而相應(yīng)的支付匹配的工資,都是需要客觀準(zhǔn)確的了解員工工作內(nèi)容為依據(jù)的。因此越來越多的企業(yè)推出工作日程管理系統(tǒng)。幫助員工準(zhǔn)確清晰的記錄員工的工作情況。
一、工作日程管理系統(tǒng)的需求
1、我們以前記錄日程安排基本都需要記錄在紙上或日歷上,但人工記錄如果因為字跡模糊、忘記翻看等誤事。還有就是萬一記錄的臺歷或紙張丟失或損壞,會導(dǎo)致信息難以恢復(fù)等等原因,因此需要新型的、現(xiàn)代化、智能的自動化辦公系統(tǒng)來幫助完成平時的記錄、提醒、查詢、修改、刪除等工作。既避免了傳統(tǒng)方式來帶的問題,還增加一些新的功能,令工作更加方便。
2、為了滿足大家對工作日程管理系統(tǒng)的要求,系統(tǒng)需要具備可添加日程、查看日程、檢索日程、日程增刪等管理功能、日程提醒功能。同時還需要針對部門日程、檢索部門日程及記事本功能。
二、工作日程管理系統(tǒng)都具有哪些管理方法
1、工作任務(wù)模塊
可以幫助員工日常安排自己工作??梢詫⑺龅墓ぷ饔媱潯才庞涗浀较到y(tǒng)中,您并可以根據(jù)輕重緩急安排自己的工作。還可以隨時查看,了解自己的工作進度。
2、監(jiān)管模塊
部門管理者可以監(jiān)管每一位員工的工作狀態(tài),并生成相應(yīng)的監(jiān)控信息。
3、存儲模塊
可以將所有監(jiān)控的信息記錄到系統(tǒng)中,以隨時調(diào)取,查看或進行統(tǒng)計。
4、績效計算模塊
根據(jù)所統(tǒng)計的信息按照預(yù)設(shè)的績效規(guī)則計算出員工的所屬職位及任務(wù)的績效值。
5、提醒模塊
如果員工的績效值低于預(yù)設(shè)的績效閾值,會有提醒。
以上工作日程管理系統(tǒng)的工作方法,可以幫助企業(yè)更加更加公正全面的評定員工的業(yè)績,從而相應(yīng)的進行薪資調(diào)整,對員工會有更好的激勵作用。長久來對于企業(yè)的運營管理會起到更加正向積極的推動作用。