在企業(yè)的辦公工作中，經(jīng)常會有員工或管理者出現(xiàn)手忙腳亂的情況。有些是因為突發(fā)事件，但有些是因為工作計劃做的不好，甚至到了臨界點還發(fā)現(xiàn)有很多工作沒做完的情況發(fā)生。有些請領(lǐng)導也存在臨時做決定，隨意安排工作的情況發(fā)生。這些都是因為沒有一個有條理的計劃、安排的原因。
一、工作日程管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、工作日程管理系統(tǒng)可以讓每一個員工將工作計劃安排入系統(tǒng)中，這樣各部門領(lǐng)導可以通過系統(tǒng)可以宏觀的了解到整體員工的工作計劃，從而做到統(tǒng)籌安排，并及時了解員工的工作動態(tài)和進度及每一個員工的工作量，合理的調(diào)節(jié)員工的工作量，或給予員工及時的幫助。對于員工本身來說員工也可以根據(jù)事情的輕重緩急來安排自己的工作，擁有了科學的日程管理計劃，員工可以自己隨時了解自己的工作進度，合理的安排工作時間。工作日程管理系統(tǒng)可以提醒即將到來的工作安排，以免遺落某些工作安排。
2、良好的工作計劃，可以幫助員工明確的安排自己的工作，避免盲目性，工作過程中可以做到有條不紊，循序漸進。還可以幫助企業(yè)把主要精力放在重要的事情上，幫助員工合理的安排好時間，系統(tǒng)上下級、及其他部門相關(guān)人員一起協(xié)同辦公。對于企業(yè)來說會起到積極推動的作用，讓每一位員工做到“規(guī)劃有序，執(zhí)行有力”。
二、工作日程管理系統(tǒng)功能
1、預約安排
系統(tǒng)還可以根據(jù)日、周、月的模式查看，除了查看每天的工作安排外，還可以查看預約的工作安排。對于日程管理只有創(chuàng)建者有權(quán)限修改，其他人的只有查看功能。
2、部門日程
可以根據(jù)權(quán)限不同，查看某個部門的每個員工的工作安排。部門領(lǐng)導可以通過系統(tǒng)直接查看了解所有員工的工作安排，了解部門工作動態(tài)。
3、檢索功能
根據(jù)不同的查看模式，提供相應(yīng)的檢索功能。還可以通過機構(gòu)、部門、個人以及具體的時間進行檢索。
4、便簽功能
針對每個人都擁有方便簡單的記事本功能，可以添加、修改、刪除便簽，而且便簽只有自己有權(quán)限查看和修改。
工作日程管理系統(tǒng)既滿足了原始的日程管理需求，還增加了許多功能，幫助企業(yè)更加有序高效的工作。
