隨著項(xiàng)目管理分工的細(xì)化，越來(lái)越多的跨職能項(xiàng)目出現(xiàn)在企業(yè)里面，如何在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行資源優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)控制好不同的項(xiàng)目費(fèi)用、管理項(xiàng)目的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等就變得越來(lái)越重要。
一、如何解決多項(xiàng)目管理的難題
1、管理項(xiàng)目流程。隨著項(xiàng)目呢管理分工的細(xì)化，越來(lái)越多的跨職能項(xiàng)目出現(xiàn)在項(xiàng)目里面，項(xiàng)目與子項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)計(jì)劃，優(yōu)先級(jí)和執(zhí)行情況，以節(jié)約成本提高項(xiàng)目成功率，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程為主要目的。來(lái)應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的項(xiàng)目管理任務(wù)。
2、項(xiàng)目怎樣執(zhí)行。作為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集中協(xié)調(diào)管理的部門，可以根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)，為企業(yè)定制項(xiàng)目管理流程，建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，開展多個(gè)項(xiàng)目等等，以確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)并按規(guī)則執(zhí)行。
3、管理整體情況。管理者可以用在一個(gè)頁(yè)面監(jiān)管企業(yè)所有的項(xiàng)目與項(xiàng)目群，多層次的項(xiàng)目細(xì)分管理能一目了然地看到各個(gè)項(xiàng)目的整體情況，又可以深層展開以深入了解具體的來(lái)龍去脈。
4、業(yè)務(wù)細(xì)化管理。業(yè)務(wù)地圖可以擴(kuò)展成企業(yè)業(yè)務(wù)地圖，幫助管理者監(jiān)管企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目組合的情況，實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。
5、不同的檢查與審批。質(zhì)量指標(biāo)功能可以幫助項(xiàng)目快速制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，能計(jì)算項(xiàng)目質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量，設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則，來(lái)更好的控制項(xiàng)目群的可交付成果的質(zhì)量。
6、現(xiàn)狀調(diào)查。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告實(shí)時(shí)提現(xiàn)，幫助項(xiàng)目及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題和可交付成果的質(zhì)量問(wèn)題，以便快速做出準(zhǔn)確的決策。
7、自動(dòng)檢查。自動(dòng)檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預(yù)算等，實(shí)時(shí)跟蹤和匯總項(xiàng)目的收入和成本，包括項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目的費(fèi)用，幫助企業(yè)全面管理項(xiàng)目及項(xiàng)目群的成本預(yù)算。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的實(shí)用好處
1、幫助企業(yè)科學(xué)合理地配置資源
一個(gè)項(xiàng)目最重要的是什么?是合理配置資源。工程項(xiàng)目管理軟件將企業(yè)所有資源信息都匯總在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上，包括各類資源的使用情況、費(fèi)用等信息
2 、給員工減負(fù)的同時(shí)提高工作效率
工程項(xiàng)目管理軟件可以給員工一個(gè)線上辦公平臺(tái)，所有的工作都可通過(guò)線上溝通，節(jié)約了員工工作時(shí)間的同時(shí)極大提升了效率。
3 、為企業(yè)提供高效傳遞信息的平臺(tái)
工程項(xiàng)目管理軟件以服務(wù)器為基點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)為載體，突破信息傳遞的距離和時(shí)間限制，在北京做出申請(qǐng)、決定，海南在一秒鐘后也能接收到。新疆申報(bào)的物資使用情況，上海即刻就能收到，便于老板高效掌握項(xiàng)目信息。
4、為企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)永久保存文件
一個(gè)項(xiàng)目可能有上萬(wàn)個(gè)文檔，包括合同、證書、會(huì)議紀(jì)要等等。如果管理不當(dāng)，大量文件很容易丟失。如果放在項(xiàng)目管理軟件里，就不會(huì)有問(wèn)題。只要知道合同的大概標(biāo)題，1秒鐘就能搜出來(lái)。
項(xiàng)目管理軟件可以通過(guò)任務(wù)管理、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目分享、項(xiàng)目流程、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。用「時(shí)間控制」最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無(wú)需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開會(huì)，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。
