隨著市場經(jīng)濟(jì)的深化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)，工程行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)將面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，工程設(shè)計(jì)市場競爭將日益激烈。許多跨國企業(yè)已經(jīng)獲得中國建筑市場準(zhǔn)入資格。國內(nèi)建筑企業(yè)要想在這種激烈的競爭環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，就必須不斷提高核心競爭力。因此，加強(qiáng)知識管理的信息化建設(shè)，部署施工管理軟件提高企業(yè)的核心競爭力更為重要。
一、加強(qiáng)建筑工程的設(shè)計(jì)管理需要注意的幾個方面
1、設(shè)計(jì)管理中的方案審核。設(shè)計(jì)方案直接影響投資，設(shè)計(jì)質(zhì)量間接影響投資，設(shè)計(jì)方案影響經(jīng)常性費(fèi)用，建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的方案審核是非常必要的，建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的全局審核，應(yīng)從整體工程的開發(fā)來進(jìn)行全局設(shè)計(jì)方案的審核。以住宅建筑為例，就要從建筑范圍規(guī)劃、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、布局設(shè)計(jì)、安裝工程設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)和配套設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)方案出發(fā)，細(xì)致的進(jìn)行審核。承建單位要和相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)人員進(jìn)行較為細(xì)致的溝通，確保建筑項(xiàng)目實(shí)施的可行性。
2、認(rèn)真做好招標(biāo)管理工作。公司招投標(biāo)活動中的腐敗現(xiàn)象必須遏制，從而確保公司的各項(xiàng)活動可以陽光運(yùn)作。對招標(biāo)投標(biāo)工作一定做好保密工作，遵守工作紀(jì)律，對于招投標(biāo)過程中的任何信息，除了需要公開的信息，其它信息均由招標(biāo)人統(tǒng)一對外公布，任何人不得隨意公布或者做出相關(guān)解釋!選擇實(shí)力較強(qiáng)、管理成熟和經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)承包單位，是保證“抓設(shè)計(jì)主線”任務(wù)的前提和基礎(chǔ)。建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)應(yīng)該按照“誰審批項(xiàng)目，誰核準(zhǔn)招標(biāo)”的核準(zhǔn)原則，由項(xiàng)目的審批部門根據(jù)規(guī)范做出可行性研究報(bào)告或者項(xiàng)目建議書的方法對招標(biāo)方式進(jìn)行核準(zhǔn)。對招標(biāo)文件要實(shí)行備案制，項(xiàng)目的審批部門和相關(guān)的行政主管部門有責(zé)任對招標(biāo)方案的合法性進(jìn)行審查。
3、設(shè)計(jì)管理中的圖紙會審。在設(shè)計(jì)管理中圖紙會審也是十分重要的，建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中要對開工前的施工圖紙進(jìn)行專家會審，并組織施工單位參與會審，有效利用圖紙會審工作，保障工程的順利實(shí)施。在圖紙會審中，要集思廣益，對建筑工程項(xiàng)目的圖紙審查清楚，減少設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)缺陷，解決施工中遇到的難度問題，并從使用功能上進(jìn)行合理分析，研究施工圖紙?jiān)谑┕み^程中的質(zhì)量、施工材料的選擇、施工進(jìn)度的周期以及施工項(xiàng)目的整體效益，監(jiān)理、施工單位應(yīng)著重于圖紙自身的問題并結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行審閱，并檢查圖紙與規(guī)范規(guī)定是否相符。
4、設(shè)計(jì)管理中的設(shè)計(jì)變更管理。如何盡可能減少設(shè)計(jì)變更，首先應(yīng)通過設(shè)計(jì)變更所產(chǎn)生的擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容，在一般情況下是不允許設(shè)計(jì)變更的，除非不變更會影響項(xiàng)目功能的正常使用。其次認(rèn)真對待必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更，及時核算有關(guān)設(shè)計(jì)變更的造價，對于有問題或者費(fèi)用偏高的項(xiàng)目可重新考慮，進(jìn)行多方案比較，不能一味求快，而應(yīng)求精。
二、工程設(shè)計(jì)出圖管理軟件的特點(diǎn)
1、信息的非實(shí)時性
雖然項(xiàng)目管理軟件可以快速處理和存儲信息，但項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)時發(fā)生的事情并不能立即自動存儲在數(shù)據(jù)庫中。相反，在事件發(fā)生后，專門人員將信息輸入數(shù)據(jù)庫，然后其他用戶可以獲得這些信息。所以輸入數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)存在時間差，發(fā)生的順序會不一致。所以在做一些臨時性的調(diào)整時，我們必須把這些考慮進(jìn)去。
2、原始數(shù)據(jù)的重要性
項(xiàng)目管理軟件需要預(yù)置一些檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能，如任務(wù)的結(jié)束日期不能早于開始日期，設(shè)置的月份不能大于12等。如果不能檢查這類輸入數(shù)據(jù)的一般錯誤，就不能檢查項(xiàng)目中一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的錯誤。因此，在輸入原始數(shù)據(jù)時，必須建立健全原始數(shù)據(jù)采集規(guī)則和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制，對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)檢查。
3、處理規(guī)則的確定性
用戶在使用工程項(xiàng)目管理軟件時，要對計(jì)算機(jī)信息處理的規(guī)律有一定的了解，提出的要求要具體，尤其是提取數(shù)據(jù)時。通常，人們習(xí)慣于一些模糊的表達(dá)，但計(jì)算機(jī)軟件無法處理它們。比如用戶在與項(xiàng)目溝通時，通常會說幾個月或幾年就能完成施工，對于人際溝通來說很容易理解。
三、泛普軟件工程設(shè)計(jì)出圖管理軟件的作用
1、提高管理水平
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項(xiàng)目管理重視不夠，管理過程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失?？梢约?xì)化管理目標(biāo)和內(nèi)容，從而更好地解決各種可能出現(xiàn)的問題。借助施工管理軟件，還可以構(gòu)建合理的管理方案和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。
2、提升工作效率
信息化有利于信息共享，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，從而提高工作效率，保證工程質(zhì)量?？梢詫?shí)現(xiàn)管理內(nèi)容和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理，充分提高管理效率，提高資源應(yīng)用價值。它可以協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)方的各個方面，及時調(diào)整和反饋，解決存在的問題，提高施工管理信息的溝通速度，達(dá)到高質(zhì)量、節(jié)約施工的目的。工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置，最大限度地減少窩工和返工，提高施工效率，控制工期。
3、提高工作質(zhì)量
在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于各種不當(dāng)行為的存在，容易造成建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量缺陷，不僅造成經(jīng)濟(jì)損失，還包括因延誤造成的安全事故和社會效益損失。在建設(shè)項(xiàng)目管理中，利用施工管理軟件可以更好地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)因素，避免各方面可能出現(xiàn)的損失，保證經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
4、提高戰(zhàn)略規(guī)劃水平
傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理往往需要花費(fèi)大量的人力物力來整理數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略計(jì)劃，不具有時效性，也造成資源的極大浪費(fèi)。更好的收集和整理各方面的信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對于企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)步至關(guān)重要。
在這樣一個數(shù)字時代，我們可能會遇到很多種軟件。工程設(shè)計(jì)出圖管理軟件支持各類圖紙和文檔集中存儲在服務(wù)器上，員工對所有文檔的修改最終都保存在服務(wù)器上，避免了企業(yè)中圖紙和文檔版本混亂、存儲無序、數(shù)據(jù)源眾多的困擾。系統(tǒng)通過靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置，可以保證所有數(shù)據(jù)處理的完整性、正確性和安全性。
