建筑工程是我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟中占有非常重要的地位。因為建筑企業(yè)特有的生產(chǎn)場地流動性、涉及面廣、生產(chǎn)周期較長、露天作業(yè)等特點，大大增加了該行業(yè)貨品管理的難度和其制度的完整性。貨品管理不僅影響到工程的順利完工交付，更加牽涉到建筑企業(yè)的資金籌措、成本的預(yù)算及考核、產(chǎn)品價格的形成和工程價款的結(jié)算方式，所以建筑業(yè)的貨品管理在近年引起了我們的廣泛關(guān)注。
一、建筑工程貨品管理存在的問題
1、內(nèi)部的控制制度的不健全，材料的保管與收發(fā)往往沒有臺賬記錄，即便有形式上的臺賬，也是隨意性較大，時記時漏或是臺賬和實物大不相符。由此造成在材料采購、保管環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程中，使采購銷售毫無章法，增加了營私舞弊的可能性。
2、貨品的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集，結(jié)中轉(zhuǎn)賬記錄隨意性較大，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端，特別是在現(xiàn)采現(xiàn)用的體制中，貨品的收入和發(fā)出會更加的頻繁。
3、毀損報廢的貨品儲備未及時處理，毀損待報廢的貨品儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都應(yīng)該要作為重點的問題進行上報，但往往得不到上級主管部門的批示，由于沒有合適的處理結(jié)果，使得倉庫利用率大大降低，同時在現(xiàn)采現(xiàn)用中往往出現(xiàn)原材料因損毀供不上工程進度從而造成工程工期的延長和資金的浪費。
4、材料結(jié)算的不規(guī)范，建筑工程施工中耗用的大量地方材料，大多是從附近的農(nóng)村個體經(jīng)營者供應(yīng)，而這些個體經(jīng)營者的數(shù)量眾多，普遍經(jīng)營規(guī)模不大，供貨不穩(wěn)定，供貨量時多時少。這些經(jīng)營者多是掛靠一個材料生產(chǎn)企業(yè)，發(fā)票來源不固定，出具的發(fā)票和銀行的賬號單位名稱不一致等。這些不規(guī)范的經(jīng)濟行為都會引起涉稅風(fēng)險和資金支付風(fēng)險。
二、建筑工程貨品管理存在問題的解決對策
1、強化企業(yè)商品管理意識
強化企業(yè)的商品管理意識，要以企業(yè)的人力資源管理制度為基礎(chǔ)，選擇思想好、對企業(yè)盡職盡責(zé)、有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的人員擔(dān)任商品采購、倉儲、銷售、財務(wù)管理等崗位。
2、加強企業(yè)的貨物計劃和控制
保持貨物的最佳數(shù)量。最佳商品數(shù)量是目前企業(yè)商品管理的主要內(nèi)容。首先，商品計劃是指制定適當(dāng)?shù)挠唵斡媱?，確定訂單數(shù)量，及時補貨，避免缺貨。其次，明確商品資金占用，根據(jù)商品周轉(zhuǎn)定額和企業(yè)其他資金周轉(zhuǎn)定額確定商品資金占用，將去年商品資金占用與本年各種變動因素進行分析比較，確定調(diào)整后的本年商品資金占用定額，或者根據(jù)商品資金與一些相關(guān)因素的關(guān)系確定商品資金占用定額。之后。加強對貨物信息的跟蹤和分析，需要對貨物進行嚴格控制，防止一些中小企業(yè)由于貨物管理人員對貨物信息的了解不足或不及時，導(dǎo)致對貨物的需求預(yù)測超出實際需求。
3、完善企業(yè)貨物管理的檢驗制度
加強對貨物的控制。加強企業(yè)物資管理的內(nèi)部檢查制度。監(jiān)督檢查是貨物管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。定期檢查貨物相關(guān)崗位和人員情況，定期檢查貨物業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度執(zhí)行情況，定期檢查貨物保管和執(zhí)行情況，定期檢查貨物處置情況，定期檢查貨物會計制度執(zhí)行情況等。定期檢查有助于貨物管理的準確和持續(xù)進展。當(dāng)然，檢驗制度是由幾個部門進行的，幾個部門負責(zé)貨物的采購、保管和記賬。
三、泛普軟件建筑工程貨品管理軟件帶來哪些作用
1、數(shù)據(jù)化的盤點，更高效
建筑工程貨品管理軟件雖說不能代替實際的倉庫，但盤點貨物時的快速和高效，可以說使人工實地盤查望塵莫及，在這兩方面二者不具備可比性。
2、數(shù)據(jù)直接輸入，自動加減
倉庫管理者不再需要手工辦理手續(xù)，只要在軟件中輸入數(shù)據(jù)即可快速打印手續(xù)，實現(xiàn)無間歇辦理。
3、采購數(shù)據(jù)分析，進貨更有依據(jù)
利用軟件里面的數(shù)據(jù)變化分析，可以很清晰的看出市場的走向，為貨物采購這提供數(shù)字依據(jù)，并且銷售人員可以依此來準確地把握市場。
4、數(shù)據(jù)信息化、無紙化辦公
信息化、無紙化辦公是市場進步的結(jié)果，傳統(tǒng)的管理模式不僅效率低下，還會導(dǎo)致資料、文檔資料不全，容易丟失。建筑工程貨品管理軟件可以將這些數(shù)據(jù)都存儲在云端，一方面數(shù)據(jù)保存更加安全，另一方面可以根據(jù)管理者的需要生成各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，用于指導(dǎo)接下來的項目。
使用建筑工程貨品管理軟件之后，通過對各種業(yè)務(wù)類型的單據(jù)統(tǒng)一核算管理，按業(yè)務(wù)類型進行單據(jù)歸集和核算，系統(tǒng)提供適合企業(yè)存貨核算的核算方法，可以根據(jù)企業(yè)存貨核算的業(yè)務(wù)特征進行選擇，準確計算存貨入庫成本，發(fā)出成本和結(jié)存成本，并可以進行成本差異調(diào)整，有效控制、優(yōu)化存貨成本。目前的各個企業(yè)中，建筑工程貨品管理軟件都是不能缺少的。
