為了顯著提升項(xiàng)目管理的科學(xué)化、高效化水平，以及交付項(xiàng)目的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)，泛普軟件計(jì)劃構(gòu)建一個(gè)項(xiàng)目全生命周期管理業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)。該平臺(tái)將依托網(wǎng)絡(luò)化和平臺(tái)化技術(shù)，無縫串聯(lián)項(xiàng)目管理所需的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作流程、內(nèi)外部資源等關(guān)鍵要素，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理向“互聯(lián)網(wǎng)+項(xiàng)目管理”模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一、標(biāo)準(zhǔn)沉淀與優(yōu)化
平臺(tái)將通過大數(shù)據(jù)的積累，形成項(xiàng)目管理的知識(shí)體系沉淀，為新項(xiàng)目提供可量化的數(shù)據(jù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于合約規(guī)劃、手續(xù)辦理、采購策略、合同范本、合同界面拆分、質(zhì)量檢查等，旨在不斷提升項(xiàng)目管控的整體能力，優(yōu)化建設(shè)管理體系。例如，通過材料設(shè)備的歷史價(jià)格積累，可以精準(zhǔn)指導(dǎo)投資預(yù)算和采購招標(biāo);而質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的沉淀則能指導(dǎo)現(xiàn)場的檢查驗(yàn)收工作。
二、無縫的信息溝通
平臺(tái)將改變傳統(tǒng)依賴人工溝通的模式，通過項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)生過程自動(dòng)串聯(lián)項(xiàng)目信息，并實(shí)時(shí)推送給相關(guān)人員。這將大大提高信息傳遞和溝通的效率。例如，在采購管理中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購范圍與預(yù)算，并提示采購是否超出范圍;同時(shí)，關(guān)聯(lián)到貨時(shí)間與進(jìn)度任務(wù)，自動(dòng)監(jiān)測招采是否按時(shí)供貨，及其對(duì)進(jìn)度的影響。
三、自動(dòng)化的組織協(xié)作
平臺(tái)將項(xiàng)目管理的組織協(xié)作過程系統(tǒng)化、自動(dòng)化，減少對(duì)人工管理的依賴。通過標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)錄入和自動(dòng)通知相關(guān)任務(wù)資源，平臺(tái)將有效提高任務(wù)協(xié)調(diào)效率，避免任務(wù)傳達(dá)的滯后和責(zé)任推諉。
四、項(xiàng)目組織模式的改變
平臺(tái)將改變傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織模式，實(shí)現(xiàn)多資源的任務(wù)協(xié)作與進(jìn)度監(jiān)管。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，平臺(tái)將確?？偪赜?jì)劃、月度計(jì)劃、實(shí)際執(zhí)行結(jié)果等的一致性;同時(shí)，支持總包、監(jiān)理、分包等資源的在線協(xié)作辦公，確保任務(wù)內(nèi)容清晰明確、權(quán)責(zé)分明，并能實(shí)時(shí)反饋進(jìn)度結(jié)果，提前預(yù)警進(jìn)度延期風(fēng)險(xiǎn)。
五、高效的內(nèi)外部資源整合
平臺(tái)將傳統(tǒng)全權(quán)交付項(xiàng)目代建單位、依賴總包、現(xiàn)場會(huì)議等方式的資源管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥该骰⒈馄交木W(wǎng)絡(luò)協(xié)作模式。通過現(xiàn)場資源每日工作量上報(bào)和移動(dòng)端技術(shù)支持，平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中任何資源和事件的精細(xì)化管理。
六、全透明的動(dòng)態(tài)投資管理
平臺(tái)以概算為基礎(chǔ)，合約規(guī)劃為起點(diǎn)，貫穿合約規(guī)劃、采購招標(biāo)、合同簽訂履約、現(xiàn)場變更簽證、合同結(jié)算等全過程。通過固化投資指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，平臺(tái)將構(gòu)建從項(xiàng)目估算到招標(biāo)控制價(jià)的全過程項(xiàng)目投資體系，實(shí)現(xiàn)投資的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化、準(zhǔn)確化、預(yù)警化控制。同時(shí)，平臺(tái)將透明化項(xiàng)目建設(shè)期的投資流向，提供優(yōu)質(zhì)投資模型，幫助投資者精準(zhǔn)分析項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。
