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  住房與城鄉(xiāng)建設部2011年頒布的《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》使建筑信息化進入高速發(fā)展期的“十二五”時期,《綱要》提出,基本實現(xiàn)建筑企業(yè)信息系普及應

   住房與城鄉(xiāng)建設部2011年頒布的《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》使建筑信息化進入高速發(fā)展期的“十二五”時期,《綱要》提出,基本實現(xiàn)建筑企業(yè)信息系普及應用,加快建筑信息模型(BIM),基于網(wǎng)絡的協(xié)同工作等新技術在工程中應用,推動信息化建設,促進具有自主知識產(chǎn)權軟件的產(chǎn)業(yè)化。促成一批信息技術應用達到界先進水平的建筑企業(yè)。企業(yè)信息化作為國家信息化建設中的戰(zhàn)略核心,不僅可以提企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力,而且會對國民經(jīng)濟信息化整體水平的提高和息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的積極影響。

  一、信息化在企業(yè)成長階段的價值與作用包括

  (1)作為戰(zhàn)略規(guī)劃目標實現(xiàn)的基本前提

  (2)完善組織架構,增強管理效果

  (3)盡可能減少各項投資

  (4)及時掌握市場動態(tài)

        (5)提高企業(yè)管理水平

  (6)使決策更加科學、有效

  (7)提升內(nèi)部職工綜合素質(zhì)

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  二、工程項目管理信息化內(nèi)涵及特點

  (1)將信息化技術確定成核心手段

  管理信息化的實現(xiàn)離不開信息技術的支持,借助計算機網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)增強建筑公司管理水平、節(jié)省費用的目標。該項技術對于大型建筑公司而言,可以在組織架構、業(yè)務過程等方面起到完善作用,通過對早期管理模式的調(diào)整,進一步推動建筑公司信息化建設的步伐,使其能夠真正滿足信息化標準。通過信息化管理,借助信息技術強化管理實力與競爭力,使管理得到改善,提出全新的管理機制,確保企業(yè)可以獲得更大的提升與進步。

  (2)信息化發(fā)展必須循序漸進

  信息化發(fā)展與完善的過程中,必須明確行之有效的制度,營造出合適的發(fā)展條件,而外界聯(lián)系中,必須得到政府的指導與幫助。例如政府機關提供相應的政策幫助,使各公司對于信息化工作產(chǎn)生濃厚的興趣,也讓公司有條件參與其中;借助成功模板、惠利機制確保信息化管理有度可循,借此強化各公司信息化管理程度,最終與國際標準完全接軌。信息化發(fā)展與完善的過程,本身屬于軟件+硬件+思維轉(zhuǎn)變的過程。同時需要確保公司管理與職工的思維、運營模式等全面實現(xiàn)信息化。

  (3)建設過程需要與之相匹配的思想

  公司信息化管理工作的開展,必須確保管理思想信息化,將市場確定成核心,根據(jù)公司實際情況,提出一套完善的組織架構與管理方案,改善管理過程,針對公司信息化發(fā)展目標,進行科學設計,最終與目標達成一致。

  (4)信息化管理根據(jù)實際情況做好長期優(yōu)化的準備

  建筑公司信息化必須循序漸進的完成,無法在短時間達到目的,其本身與信息技術水平、公司管理思想有關,其發(fā)展程度也由兩者的狀態(tài)決定。而在信息化不斷趨向于成熟的過程中,相關設施、軟件等也會做出一定的升級與優(yōu)化。公司應用信息化管理,隨著時間的推移,必將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟回報。

QQ圖片20190402163305.png

  三、功能模塊介紹

 ?。?)項目信息:借助這一模塊,我們能夠?qū)椖块_始直到竣工這一階段所有的信息進行了解。以柱狀圖、儀表圖等形式動態(tài)比較計劃總投資、當前合同價、合同變更、累計完成投資、當前結算價等多項工程項目投資信息,借此讓領導層準確掌握投資情況,維護決策的合理性。同時對工程建議書、設計等核心的文本內(nèi)容進行統(tǒng)一管理,使工程相關資料得到有效保存,確保工程質(zhì)量與初期規(guī)劃的目標一致。

 ?。?)溝通管理:這一模塊可以給工程建設期間相關信息提供科學、有效的交互平臺,主要涵蓋信息交流、會議和通知三大部分,同時可以起到信息門戶的作用,使工程相關的利益主體能夠有效完成信息交流,從而獲得更多的收益。

  (3)文件管理:根據(jù)建設工程項目管理的特點,各種建設標準、管理辦法更新較快,版本比較多,文件管理模塊是基于工程和管理兩種文檔實現(xiàn)了更加科學的文檔操作統(tǒng)一管理,確保復雜、海量的文檔得到有效管理,流程直觀清楚。

 ?。?)投資管理:這一模塊根據(jù)工程投資管理的基本特征,從各個層次、角度、維度出發(fā),完成了投資規(guī)劃值和實用狀態(tài)的對比研究與管理。投資管理各個環(huán)節(jié)的綜合投資數(shù)據(jù)以及相應的對比研究,可以幫助我們了解不同環(huán)節(jié)的投資管理成果;總投資計劃與進度投資計劃比較實現(xiàn)了投資的計劃的精細化管理,并可以提供投資預測的輔助功能。

 ?。?)資金管理:這個軟件的該模塊是以財務角度分析各項目的用款計劃和支付情況以及現(xiàn)金流動狀況,同時也可以查詢相關財務憑證。從而讓管理層隨時掌控資金規(guī)劃、使用狀態(tài)。

 ?。?)合同管理:該模塊主要包括了、招投標、合同簽訂、訂單的支付、變更、索賠、結算以及合同立項等提供了全面的信息化管理,以此為前提,有效解決總包合同、分包合同等方面出現(xiàn)的障礙。

  (7)費用、投資管理:對于費用管理而言,工程相關利益主體必須時刻關注具體的開支情況。但是借助費用工作表,將預算、合同等內(nèi)容進行了統(tǒng)一,以此確定每一項內(nèi)容的開支情況。借助上述內(nèi)容全方位的追蹤、控制,可以準確的了解資本當前的動向,同時把相關數(shù)據(jù)記錄于工作表內(nèi),方便利益主體直觀的了解現(xiàn)階段的資本狀態(tài),避免糾紛?;诖祟惞ぷ鞅?,我們能夠直接確定資本的使用情況,哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了開支,開支數(shù)目,同時還可以根據(jù)這部分信息進行評估,確定后期各項開支的具體情況以及所需要的數(shù)目,方便我們提前進行準確。

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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應對潛在的風險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務發(fā)展
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預算,避免超支導致的現(xiàn)金流緊張
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材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術升級與業(yè)務模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風險管控
  • 具體任務執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風險管控、資源整合
  • 任務執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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