如今是信息化時代，企業(yè)在發(fā)展過程中會根據(jù)自身的需求選用合適的系統(tǒng)軟件，如項目管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。就拿研發(fā)企業(yè)來說，使用的自動化系統(tǒng)很多，通過不同的系統(tǒng)滿足集團(tuán)管理需求。但是對于企業(yè)來說，合理利用每一個系統(tǒng)很關(guān)鍵，怎么可以通過信息化管理系統(tǒng)一體化管理項目全部過程呢?
一、首先分析研發(fā)類項目管理的特點
研發(fā)型項目不同于一般的實施類項目。對研發(fā)類項目的管理，在做好各項工程化管理的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該充分考慮研發(fā)型項目的諸多不確定因素和特點，有針對性的解決好研發(fā)型項目的特有問題。研發(fā)型項目相比實施類項目有以下幾個特點：
1、項目需求的不確定性
研發(fā)類項目的目標(biāo)有可能只是一個大概的目標(biāo)。這樣說是因為往往研發(fā)類項目的一個重要任務(wù)就是首先對項目目標(biāo)可行性的分析(也有可能可行性分析會另立項目。在這種情況下，用戶方可能并沒有對項目的每一個細(xì)節(jié)都考慮到位，有可能整個項目的研發(fā)過程本身也是用戶的學(xué)習(xí)過程。在用戶的學(xué)習(xí)過程中，用戶本身會對項目的需求(或者要求)進(jìn)行更正，甚至?xí)S著技術(shù)可行性分析的深入，對最終的項目目標(biāo)進(jìn)行修訂。
2、進(jìn)度計劃的不確定性
由項目需求的不確定性和技術(shù)的不確定性，帶來了技術(shù)實現(xiàn)手段以及實現(xiàn)難度的不確定性。這樣，立項之初所制定的進(jìn)度計劃可能僅僅是為了對項目的整個進(jìn)程進(jìn)行階段性的大體劃分，不可能像實施類項目一樣可以在立項之初就制定出精確到天的項目計劃。項目計劃會在項目執(zhí)行過程中，根據(jù)需求、技術(shù)實現(xiàn)等不確定因素的逐漸明確而不斷改進(jìn)，直至最終完成。
3、技術(shù)實現(xiàn)的不確定性
之所以稱之為研發(fā)型項目，就是因為這類項目的任務(wù)除了要完成信息系統(tǒng)的建設(shè)外，還有一個主要的任務(wù)就是攻克該項目中的一個或多個技術(shù)難題(也可能項目本身就是一個新產(chǎn)品研發(fā)的項目)。在這類項目的立項之初，也需僅僅是對項目說要采用的技術(shù)架構(gòu)、實現(xiàn)手段等有了初步的分析和設(shè)計，并沒有對技術(shù)的可行性、核心技術(shù)實現(xiàn)的細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的研究。在這種情況下，項目組的首要工作就是要對整體技術(shù)框架、技術(shù)實現(xiàn)手段等進(jìn)行研判，判斷既定的技術(shù)路線是否確實適合項目。這樣一來，作為整個項目基礎(chǔ)的技術(shù)問題就出現(xiàn)了不確定性，對項目的進(jìn)行產(chǎn)生很大的影響。
以上是研發(fā)類項目的幾個主要特點。其實這類項目還有很多的特點，但是總體體現(xiàn)出來的是項目的不確定性，和對項目創(chuàng)新性和項目組學(xué)習(xí)能力的更高要求;面對此類項目，對于項目組來說，除了必備的工程化管理的體系以外，我們公司認(rèn)為在做好基本的項目管理工作,比如通過相應(yīng)的項目管理軟件來進(jìn)行全過程監(jiān)管，那么對于項目管理軟件飽和的市場來說，有哪些研發(fā)類的項目管理軟件呢?
其實項目管理周期性很長，并且各種不確定的因素，所以在選擇項目管理軟件時企業(yè)需要通過自身的需求分析來進(jìn)行選擇，只有知道自己缺什么才能找到自己要什么樣的軟件。
二、泛普軟件的項目管理系統(tǒng)對于研發(fā)類項目的需求分析
1、實現(xiàn)外部項目的客戶、售前、投標(biāo)、合同、立項、整體規(guī)劃、人員外包、設(shè)備采購、實施、驗收、維護(hù)的全過程管理;
2、管控項目里程碑、計劃、進(jìn)度、達(dá)成，實現(xiàn)項目任務(wù)的精細(xì)化管理;
3、實現(xiàn)項目質(zhì)量數(shù)據(jù)、過程中問題、項目各項資料的收集，通過對過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析使后續(xù)項目管理優(yōu)化、改善更具目的性;
4、實現(xiàn)項目成本全過程管理，包括預(yù)算管理以及人員工時、差旅、費用等各項管理。
泛普軟件的項目管理系統(tǒng)針對以上對于研發(fā)類項目的需求分析可以看出，對于研發(fā)類的企業(yè)來說需實現(xiàn)項目的全生命周期管理，實現(xiàn)客戶信息維護(hù)、合同發(fā)票、招投標(biāo)、項目外包、項目計劃、計劃拆分、計劃變更、計劃達(dá)成、資源、文檔、預(yù)算、成本、分析決策等方面的全過程管理。其實現(xiàn)的目標(biāo)為：
☆ 提升整個團(tuán)隊的溝通和協(xié)同工作效率。
☆ 及時了解每個項目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。
☆ 加強合同的創(chuàng)建、變更、收款計劃、收款、獎金發(fā)放。
☆ 及時了解每個研發(fā)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。
☆ 強化預(yù)算管理，加強過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
☆ 加強研發(fā)質(zhì)量管理，提升研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量和相關(guān)考核。
☆ 強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
☆ 智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
☆ 及時為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。
