時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（八）

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

優(yōu)先級與重新安排

如何安排請求票和干擾項目的優(yōu)先級呢？由于這些項目必須每天完成，因此都屬于A優(yōu)先級。然而，干擾是一種緩沖，只是準備在被干擾時使用而已，所以可以靈活地標記成B優(yōu)先級的項目。

有少數(shù)的B優(yōu)先級的項目和許多C優(yōu)先級的項目（這很正常），所以看起來像圖5-9的工作表。

在昨天，A和B優(yōu)先級的項目的總時數(shù)比一天的工時數(shù)更多，所以需要用我們的技術(shù)把工作移到隔日。而今天，A和B優(yōu)先級的項目的總時數(shù)只有6.25小時。由于這些時數(shù)少于今天的8小時工時數(shù)，因此沒有超時的工作要移動。

我發(fā)覺，在一天內(nèi)如果只有少數(shù)A優(yōu)先級的項目并盡快完成它們，那么剩下的時間會更輕松。我會盡可能做更多優(yōu)先級的B項目和其他工作，那么一天結(jié)束時把未完成的工作移到隔日就不會有罪惡感。這種方式比較沒有壓力，而且可以把干擾處理得更好。我們今天就用這個技術(shù)。

現(xiàn)在，你還不必將任何工作移到明天（星期三）的工作表。如果有需要，你將看到這件事將在一天結(jié)束時被處理。

按部就班

現(xiàn)在只要處理A優(yōu)先級的項目直到它們完成為止。處理請求票可能產(chǎn)生更多需要行動的項目出來。例如，如果請求無法一氣呵成，你可以將它加到工作表內(nèi)。假設(shè)來自尺了RT請求追蹤器的#43001請求票牽涉到修復每夜批處理工作（nightly batch job），然后驗證其修復的工作。你可以先修復問題，然后在隔日的工作表創(chuàng)建工作項目，確認這項改變是否修復了問題，如圖5-10所示。

如果另有請求票牽涉到訂購軟件和安裝，你可以今天訂購，然后在預期送達日的工作表寫下這個待辦項目。

我利用筆記來追蹤任何運作中的請求票。然而，我持有的請求票列表更長，所以我的工作表并沒有包含這些請求票。我的工作表只追蹤我正在運作中的事情以及在將來特定的日子需要做的事情。

接著，繼續(xù)做B優(yōu)先項目。由于干擾是個緩沖項目，如果沒有人干擾你，也就不用無所事事到處走動。

PDA與請求追蹤軟件的整合

我沒看過可以與PDA整合的請求追蹤軟件，但我相信應該有，只是我還沒看過而已。

如果請求追蹤系統(tǒng)與PDA整合，就能追蹤標識為A或B優(yōu)先級的運作中的請求票，而將所有現(xiàn)有的請求票歸類到Z優(yōu)先級的項目。可以想象當請求票接近截止期限時，系統(tǒng)會自動將它調(diào)整到A優(yōu)先級。這種系統(tǒng)的主要功能可以將請求票插入工作表，而不會將工作表內(nèi)的所有項目都變成請求票。如果我將“到洗衣店拿衣服”這個項目包含在工作表內(nèi)，我不希望系統(tǒng)也把它記錄到數(shù)據(jù)庫。

以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（八）"的內(nèi)容，本文的主題是“如何安排請求票和干擾項目的優(yōu)先級呢？由于這些項目必須每天完成，因此都屬于A優(yōu)先級。然而，干擾是一種緩沖，只是準備在被干擾時使用而已，所以可以靈活地標記成B優(yōu)先級的項目。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 管理者如何進行時間管理, 只要8分鐘 讓我們的一天高效起來, 頂級管理者的時間切換策略, 感謝您對本站的支持。

時間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。原文地址：ding-ji-guan-li-zhe-di-shi-jian-qie-huan-ce-l.html