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談知識管理同OA的關(guān)系
事實上來說,要從單純的技術(shù)體系角度來區(qū)分知識管理和OA是比較困難的,它們的關(guān)系更多的是基于管理理念和實際應(yīng)用層面上,二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。
從目前定義上來說,OA是辦公自動化的英文簡稱,字面上理解可以有兩層意思:一是辦公,首先想到的就是公文流轉(zhuǎn)、檔案管理,這可以說是OA的主要管理對象;二是自動化,也就是將一些原有的紙張信息和手工工作進(jìn)行電子化處理,從而提升企業(yè)辦公效率。
知識管理相對于OA來講算是新型概念,雖然已經(jīng)在中國經(jīng)歷了一段發(fā)展時期。知識管理的產(chǎn)生一方面是由于外界環(huán)境的變化,工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變;另一方面是由于企業(yè)逐漸認(rèn)識到知識作為智力資源,可以帶來顯著的收益,并且能夠成為一種促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。知識管理是要將知識作為一種特殊的產(chǎn)品,對其進(jìn)行開發(fā)、利用及增值,從而提升企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。

大體來講,知識管理同OA的區(qū)別首先表現(xiàn)在兩者的管理核心和范圍有所不同,OA是對于企業(yè)辦公過程中產(chǎn)生的一些有形的信息和日常的辦公流程進(jìn)行管理,因此更為強(qiáng)調(diào)有形的文件、資產(chǎn)等資源;而知識管理的對象是企業(yè)知識,也是企業(yè)的智力資本,通過對這些知識進(jìn)行開發(fā)和利用來提升企業(yè)能力。此外,OA更多的是作為一種技術(shù)手段,一種信息平臺,而知識管理除了作為技術(shù)外,還包括企業(yè)更高層面的管理體系和方法論。

