泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

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 辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。廣義辦公自動(dòng)化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文，銷(xiāo)售，人事，資產(chǎn)，客戶(hù)，采購(gòu)等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島。狹義辦公自動(dòng)化（傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
    從目前整個(gè)市場(chǎng)的需求來(lái)看，狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化所取代。
 
    
    協(xié)同是一種思想，一種策略，一種方法體系，更是一種“智慧”和境界。泛普軟件OA創(chuàng)新管理平臺(tái)協(xié)同辦公管理體系從流程管理、知識(shí)管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計(jì)劃等多個(gè)方面，提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源價(jià)值的最大化，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應(yīng)用體系。
泛普軟件OA協(xié)同辦公管理體系助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)作成本，提高執(zhí)行力，并成為領(lǐng)導(dǎo)的工作助手、員工工作和溝通的平臺(tái)。協(xié)同辦公，讓員工和企業(yè)變得更機(jī)智。
 

 
企事業(yè)單位辦公管理普通存在的問(wèn)題是：

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1、協(xié)同效率不高
1）集團(tuán)與下屬企業(yè)之間協(xié)作效率低

2）辦公費(fèi)用居高不下，全紙質(zhì)辦公模式

3）紙質(zhì)單據(jù)手工審批，流程審批周期長(zhǎng)、扯皮多

 
2、知識(shí)管理混亂
1）企業(yè)知識(shí)管理積累難

2）文檔知識(shí)查詢(xún)、利用難

3）企業(yè)培訓(xùn)成本高

4）輔助決策信息少

5）缺乏有效的組織文化建設(shè)體系

3、溝通效率低，成本高
1）業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)展監(jiān)控難，辦公機(jī)制不透明

2）缺少多層次溝通平臺(tái)，工作無(wú)計(jì)劃性

3）電話(huà)、傳真、EMAIL實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)系，人員溝通效果無(wú)法保證，且成本高昂

4) 大量的會(huì)議，無(wú)休止的討論，大量人員的來(lái)回往返成本高昂，會(huì)議決議的落實(shí)跟蹤不易掌控

4、應(yīng)用系統(tǒng)孤立
1）獲取決策信息難

2）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難

3）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島

    基于此，為了提升公司管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)需要利用信息技術(shù)，打破各種信息孤島和資源孤島，將各種經(jīng)營(yíng)主體緊密聯(lián)結(jié)在一起，將多元化的業(yè)務(wù)過(guò)程和各職能過(guò)程集成為一個(gè)綜合的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無(wú)阻的交換與運(yùn)算，減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一信息化，并給管理者提供一個(gè)通暢的了解企業(yè)、業(yè)務(wù)情況、發(fā)布管理決策的平臺(tái)。
 
 
 
方案特點(diǎn)

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整個(gè)解決方案成本低（選用免費(fèi)中間件）、簡(jiǎn)單易用(安裝、維護(hù)、使用)、功能實(shí)用靈活等特點(diǎn)，總結(jié)起來(lái)的核心優(yōu)勢(shì)是： 簡(jiǎn)單成就易用，協(xié)作創(chuàng)造價(jià)值！
 
1、成本低
 
軟件基礎(chǔ)平臺(tái)采用Tomcat作為中間件，MYSQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需額外投資。系統(tǒng)對(duì)硬件要求也非常低，起步階段普通pc機(jī)都可以勝任。
 
2、簡(jiǎn)單易用
 
安裝維護(hù)簡(jiǎn)單：系統(tǒng)一鍵式安裝，一步完成所有的安裝過(guò)程，任何沒(méi)有多少電腦基礎(chǔ)的管理員都可以完成安裝和數(shù)據(jù)備份等操作。
 
操作簡(jiǎn)單，容易上手：功能模塊設(shè)計(jì)以實(shí)用為主，操作簡(jiǎn)單，適合不同層次用戶(hù)使用。在易用性設(shè)計(jì)方面指導(dǎo)思想是讓用戶(hù)：少記東西，少操作，簡(jiǎn)潔，容易理解，同時(shí)遵循時(shí)間管理要求，幫助用戶(hù)對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)處理等，在體系方面設(shè)立易用性測(cè)試小組等等確保產(chǎn)品的易用性。
 
3、功能使用靈活
 
系統(tǒng)采用平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念，針對(duì)中小企業(yè)常用的功能模塊做到足夠精致，足夠靈活，把簡(jiǎn)單的個(gè)性的應(yīng)用通過(guò)傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們布署了大量的自定義工具，包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái)，自定義模塊平臺(tái)，自定義門(mén)戶(hù)平臺(tái)等等，最大程度滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)隨需而變的需要，并把這種定制個(gè)性應(yīng)用的工作做到足夠傻瓜。
 
 
主要功能

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1、多種身份認(rèn)證方式、
 
系統(tǒng)在用戶(hù)認(rèn)證方面可以根據(jù)各單位的需要隨需應(yīng)變，可以結(jié)合USBKEY實(shí)現(xiàn)部分帳號(hào)必需加上USBKEY的方式認(rèn)證才可以登錄，也可以結(jié)合CA認(rèn)證以確保系統(tǒng)的安全性
 
2、自定義首頁(yè)
1）提供首頁(yè)自定義內(nèi)容和布局，充分滿(mǎn)足用戶(hù)習(xí)慣，突出顯示每個(gè)人關(guān)注的重要信息，快速執(zhí)行功能操作
2） 界面簡(jiǎn)潔實(shí)用，易于操作，無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)即可掌握使用方法
 
3、流程審批
1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)自定義不同的流程，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求
2）發(fā)起不同的流程，實(shí)現(xiàn)工作流程電子流
3）可以實(shí)時(shí)監(jiān)控流程審批的狀態(tài)
 
4、流程設(shè)置
1）智能表單設(shè)計(jì)，支持在線(xiàn)設(shè)計(jì)表單，列表控件、日歷控件等，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入界面
2）支持自由流程與固定流程
3）支持流程分類(lèi)
4）流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)
5）允許設(shè)定每個(gè)步驟的表單可寫(xiě)字段
6）允許按人員、部門(mén)、角色設(shè)定經(jīng)辦人員
7）支持會(huì)簽，會(huì)簽人可以填寫(xiě)各自的會(huì)簽意見(jiàn)和上傳附件
8）可查看流程監(jiān)控辦理狀態(tài)
9）流轉(zhuǎn)過(guò)程內(nèi)部短信、手機(jī)短信提醒
10）全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整
 
5、工作報(bào)告
1）根據(jù)工作需要定義不同工作報(bào)告類(lèi)型
2）便捷地實(shí)現(xiàn)匯報(bào)工作，流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審閱
3）可以及時(shí)查看待閱的工作報(bào)告，執(zhí)行相關(guān)回復(fù)，提供高工作效率
 
6、文檔中心
1）支持任意多級(jí)目錄層次
2）支持全局搜索
3）支持文檔在線(xiàn)編輯
4）支持權(quán)限控制，可以指定任一層次目錄的訪問(wèn)及操作權(quán)限
 
7、文檔在線(xiàn)編輯
1）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線(xiàn)編輯，無(wú)需下載，可以直接保存在服務(wù)器上或保存在本地電腦上
2）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線(xiàn)閱讀，無(wú)需下載
 
8、通知公告
1）支持指定公告通知類(lèi)型，查閱時(shí)可按類(lèi)型篩選
2）支持按人員、部門(mén)來(lái)確定接受范圍
3）允許設(shè)定是否公開(kāi)
4）支持轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)
5）信息管理發(fā)布員可以查看收閱情況
6）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排
7）允許附帶無(wú)限多個(gè)附件
 
9、新聞中心
1）支持新增子菜單
2）公司內(nèi)部新聞
3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排
 
10、 企業(yè)文化
1）支持新增子菜單
2）發(fā)布企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容
3）允許將圖片插入正文，進(jìn)行圖文混排
 
11、 電子郵件
1）內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，后臺(tái)自動(dòng)收信，有新郵件時(shí)自動(dòng)通過(guò)OA內(nèi)部短信提醒
2）無(wú)需配置郵箱，新建用戶(hù)后，該用戶(hù)即可收發(fā)內(nèi)部郵件
3）簡(jiǎn)單實(shí)用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒(méi)有延遲
4）已發(fā)送郵件、草稿郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理
5）獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得群發(fā)內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度
6）內(nèi)部郵件可通過(guò)已發(fā)送郵件箱，查看對(duì)方是否閱讀
7）支持手機(jī)短信提醒，可集成外部郵件
 
12、知識(shí)管理
1）對(duì)分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料進(jìn)行有效管理，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的知識(shí)庫(kù)；
2）創(chuàng)建各種應(yīng)用的知識(shí)主題庫(kù)/專(zhuān)家知識(shí)庫(kù)/崗位知識(shí)庫(kù)/產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)/行業(yè)知識(shí)庫(kù)；
3）實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的權(quán)限控制、利用；
4）與工作流、信息門(mén)戶(hù)、文檔管理，實(shí)現(xiàn)一體化知識(shí)管理應(yīng)用。
 
13、 任務(wù)管理
1）對(duì)任務(wù)的指派、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，掌控工作過(guò)程和工作結(jié)果；
2）及時(shí)感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過(guò)程變動(dòng)；
3）及時(shí)掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源；
 
14、權(quán)限控制
1）通過(guò)角色排序號(hào)、管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序精確
2）為特定模塊提供專(zhuān)屬性權(quán)限設(shè)置，滿(mǎn)足靈活性要求
 
15、組織機(jī)構(gòu)管理
1）支持無(wú)限多級(jí)機(jī)構(gòu)與部門(mén)設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用
2）不限制用戶(hù)數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無(wú)需按點(diǎn)付費(fèi)，承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用，僅此一項(xiàng)就為用戶(hù)節(jié)省數(shù)萬(wàn)至數(shù)十萬(wàn)的投入
3）部門(mén)排序號(hào)、角色排序號(hào)、用戶(hù)排序號(hào)的采用，確保組織機(jī)構(gòu)定義中的領(lǐng)導(dǎo)排名符合中國(guó)國(guó)情
4）通過(guò)用戶(hù)訪問(wèn)控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)OA軟件使用權(quán)限人員的管理
5）支持用戶(hù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出
 
16、手機(jī)短信
1）配合通達(dá)短信服務(wù)器軟件，使用專(zhuān)用短信貓?jiān)O(shè)備發(fā)送短信，快速穩(wěn)定，無(wú)需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)使用
2）支持群發(fā)手機(jī)短信，后臺(tái)發(fā)送，前臺(tái)可執(zhí)行其他操作，無(wú)需等待發(fā)送完畢
3）與OA主要模塊關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)郵件、通知、工作流等模塊的手機(jī)短信提醒
 
17、 移動(dòng)辦公
1）支持蘋(píng)果、安卓和塞班等流行移動(dòng)操作系統(tǒng)
2）實(shí)現(xiàn)無(wú)線(xiàn)移動(dòng)辦公
 
18、  即時(shí)通訊
即時(shí)通訊可選組件，提供類(lèi)似QQ的即時(shí)通訊工具，可實(shí)現(xiàn)OA軟件用戶(hù)之間的實(shí)時(shí)通訊、文件傳遞
 
 
泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：
 

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1、 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)和即時(shí)通系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2、 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如通知公告、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

4、 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

可使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、 輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、人事管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6、 實(shí)現(xiàn)分布式移動(dòng)辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接或3G網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

7、 建立信息集成平臺(tái)。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

8、 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話(huà)、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

9、 搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作處理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
企業(yè)信息化，是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。沒(méi)有信息化的支撐，企業(yè)就像一艘沒(méi)有帆的小船，無(wú)法遠(yuǎn)航。
 
關(guān)鍵詞：協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件