選擇和配置一個項目優(yōu)先權(quán)分級選擇系統(tǒng)

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項目經(jīng)理們可以從相當(dāng)多的項目優(yōu)先權(quán)分級和選擇模式中做出選擇。選取一個選擇模式很大程度上取決于機構(gòu)的特性，例如從事的行業(yè)，愿意冒多大的風(fēng)險，技術(shù)水準(zhǔn)，競爭狀況，管理模式，以及市場。

　　選擇模式應(yīng)該包含多種評判標(biāo)準(zhǔn)，例如收益率，新技術(shù)的研究，公眾形象，核心能力，還有戰(zhàn)略配合度。

　　選擇程序

　　當(dāng)項目經(jīng)理們“必須”選擇一個項目時，這幾乎不是個問題。如果一個項目到了“必須”要選的地步，那么項目經(jīng)理們有時會忽略所有其它的選擇標(biāo)準(zhǔn)，使項目面臨風(fēng)險。這個問題是：一個項目何時會被歸入“必須”要做的那一類？它的答案就是：當(dāng)這個項目的大多數(shù)風(fēng)險投資者們都認(rèn)為這個項目至關(guān)重要，需要趕緊執(zhí)行時。除了實行這個計劃之外，沒有別的辦法可以確保整體機構(gòu)的連貫性。對于所有余下的項目，運用多種選擇標(biāo)準(zhǔn)，這將使這個項目和整體機構(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)系在一起。

　　對建議的篩選

　　對于項目的建議有來自內(nèi)部的也有來自外部的。大多數(shù)情況下，公司能得到的建議遠比他們能采用的多。這些建議必須通過篩選的過程。

　　實現(xiàn)一個有效的篩選過程的先決條件是：

　　·公布選擇標(biāo)準(zhǔn)，讓建議的提出者們在提交給判斷優(yōu)先權(quán)分級的小組前可以執(zhí)行自我評估。
　　·公布對于發(fā)展商業(yè)事件的指導(dǎo)方針和樣板，將有利于促進優(yōu)先權(quán)分級小組的評估工作。

　　優(yōu)先權(quán)分級小組

　　為了實現(xiàn)高效的項目優(yōu)先權(quán)分級和選擇方法，你需要明確優(yōu)先權(quán)分級小組的任務(wù)和責(zé)任。項目優(yōu)先權(quán)分級小組要負(fù)責(zé)這些事情：
　　·用最基本的選擇標(biāo)準(zhǔn)評估項目建議。
　　·采納或否決建議。
　　·公布對每個意見的評分并確保這一過程公開而且不受限制。
　　·調(diào)整項目占據(jù)總體的份額。
　　·評估項目隨著時間推移其業(yè)務(wù)量的進展?fàn)顩r。
　　·當(dāng)情況改變時，重新評定機構(gòu)的目標(biāo)和優(yōu)先級。

　　選擇標(biāo)準(zhǔn)

　　你應(yīng)該以整體的關(guān)鍵成功因素和戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，制定出項目選擇標(biāo)準(zhǔn)。不能正確的選擇出合適的因素將導(dǎo)致優(yōu)先權(quán)分級和選擇程序毫無用處。下面的例子是我的一位客戶所采用的一些選擇標(biāo)準(zhǔn)：
　　·以核心能力為依據(jù)
　　·以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)
　　·利潤增長的內(nèi)在速率（一個確定的數(shù)字，比如說15%）
　　·客戶服務(wù)的改進
　　·緊急事件

　　管理人員根據(jù)其對于整體的目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃的相對貢獻和重要性來決定每個標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重。項目優(yōu)先權(quán)分級小組根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)估算每個項目建議的相對貢獻和利益。優(yōu)先權(quán)分級小組為每個標(biāo)準(zhǔn)制定一系列的價值，范圍是從最低（0）至最高（10）。這個價值代表了這個計劃相對于某個特定標(biāo)準(zhǔn)的配合度。