云oa系統(tǒng)服務(wù)管理標準流程特點介紹

如果一個技術(shù)沒有標準的出現(xiàn)，則很有可能會成為歷史。云OA系統(tǒng)管理同樣如此。大多數(shù)比較個性化的運維管理模式都已經(jīng)很難滿足現(xiàn)如今的運維需求，而云oa系統(tǒng)服務(wù)管理標準流程則能很好的解決這些問題。

曾經(jīng)有個業(yè)內(nèi)朋友總結(jié)，ERP在中國很少取得成功，最大原因就是中國的個性化太多了。改來該去之后，就失去了本來應(yīng)該具有的嚴謹和科學(xué)。并舉例，某國內(nèi)用戶ERP用的成功，原因就是該公司老總發(fā)話，一個代碼都不該，照搬過來用!

　　由此我想到了現(xiàn)在的ITSM，我們在天天念叨的服務(wù)管理流程。在之前我曾發(fā)表一篇文章，是具有中國特色的ITIL導(dǎo)入。在此文章中并沒有寫的很深，但列舉了一些中國特色，和這些中國特色會對IT服務(wù)管理執(zhí)行造成的阻礙。這是個性化的體現(xiàn)。現(xiàn)在業(yè)內(nèi)有一些IT服務(wù)管理咨詢公司，幫助用戶去制定IT服務(wù)管理流程。某咨詢公司的核心思想就是分析用戶現(xiàn)有的服務(wù)管理體系和流程，找到和ITIL標準流程之間的差距，并基于這種差距去改進。其實，一目了然，他做咨詢的目標是：制定一套云oa系統(tǒng)服務(wù)管理標準流程。但是，在ITIL官方材料上，明確說明了ITIL不是一套標準，其含義就是，ITIL需要靈活運用。我們做咨詢的目標是，幫助用戶制定一套能產(chǎn)生最大效益的服務(wù)管理流程?由此帶來一個問題：是否標準流程就是幫助用戶產(chǎn)生最大效益的服務(wù)管理流程?

　　云oa系統(tǒng)服務(wù)管理標準流程的優(yōu)點：嚴謹、原則性強。缺點：在各種人力、財力、物力的客觀因素限制下，可執(zhí)行性存在疑問。

　　個性化流程的優(yōu)點：靈活，可執(zhí)行性強。缺點：可能存在某些不嚴謹性，在將來發(fā)展過程中，流程可能會變得不適應(yīng)，需要改變。這種改變肯定不是我們所期望的。

　　好的，回到標題。我們需要標準化還是個性化的IT服務(wù)管理流程?我的答案是：我們需要堅持原則、嚴謹?shù)膫€性化服務(wù)管理流程。什么意思?我們需要的不是照搬ITIL標準流程，我們需要了解這個流程設(shè)計背后的含義，他所堅持的原則以及這個違背這個原則可能造成的一系列影響;需要了解標準流程那些地方是體系它的嚴謹，這種嚴謹又是基于什么考慮。ITIL可以理解為一個框架，但真正使用上，需要真正理解ITIL流程背后所代表的一種管理思想和思維方式，這才是ITIL的精華。因此，在使用上，堅持ITIL的精華思想，但不局限于流程框架。這才是真正為我所用的方式。

　　我們在導(dǎo)入ITIL的時候，必須明確目標，是需要建立一套云oa系統(tǒng)服務(wù)管理標準流程還是建立一套發(fā)揮最大效益的流程，其中的區(qū)別又在哪里，需要廣大用戶去好好思考。

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