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項目管理系統

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項目管理電子系統合同

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　　合同管理工作對于建設項目總體實施有著重要影響。合同條款一般是雙方從有利與自己的有利點出發(fā)來進行簽訂的，對項目建設中的所有行為和目標都進行了規(guī)范。如果不能做好合同管理，那么就難以維護自己的合法權益，影響項目建設，影響企業(yè)效益。為了提升合合同管理水平，企業(yè)開始引進施工項目合同管理系統。

　　一、合同管理在工程項目中的重要性

　　1、項目管理的起點是合同管理，它首先發(fā)生在企業(yè)開始所有行動之前。合同的起草和修改過程直接影響著企業(yè)的后續(xù)行為，甚至決定著企業(yè)的下一步行動。

　　2、合同管理本身具有管理職能。合同管理包括合同簽訂、合同分析、合同資料、合同執(zhí)行控制和索賠管理等。這些部分構成了工程項目的合同管理體系。

　　3、合同管理與企業(yè)的其他管理工作密切相關。在項目成本管理中，需要在合同管理中明確顯示，或者在信息檔案管理中，也需要在合同管理中預設?？傊?，合同管理與企業(yè)的其他管理工作有著密切的關系。其中，不僅有企業(yè)間工作的有序流動，還有大量信息的傳遞。

項目管理電子系統合同的優(yōu)點

　　二、項目管理電子系統合同的優(yōu)點

　　1、分類管理電子化管控

　　合同管理系統能對項目中所涉及到的所有合同進行分類，統一進行標準化管理，全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲存起來，將數據保存在用戶本地或者自己的服務器上，大大提高數據的安全性。

　　2、直觀展示合同履行進度

　　合同相關的數據報表可以自動生成，并能根據企業(yè)自身情況自定義。將合管理和其他管理工作之間進行關聯，同時對進度、成本等進行監(jiān)控，管理更標準、更規(guī)范，對于順利完成施工項目提供了保障。

　　3、同步合同相關信息

　　加強各方人員對于合同信息的了解，有利于項目建設實施人員在施工過程中心中有數，目標明確，嚴格按照合同要求來施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同，更高效地處理工作。

泛普軟件項目管理電子系統合同的作用

　　三、泛普軟件項目管理電子系統合同的作用

　　1、提高簽約效率，節(jié)約成本

　　紙質合同簽訂方式不僅需要協調雙方人員的線下見面，而且其合同制作、簽訂流程復雜，從合同起草、打印到蓋章審批、簽字或郵寄。需要較長的周期，大大降低了合同簽訂的效率，容易耽誤業(yè)務推廣的時效性。使用電子合同簽訂方式，首先，雙方不需要見面，也不需要郵件，整個過程都可以在網上簽訂，而且不受時間和地域的限制，可以隨時簽訂。1-3分鐘即可簽訂確認的電子合同，大大提高了合同簽訂效率，降低了簽訂成本。

　　2、合同管理更方便

　　一般來說，雙方保留一份已完成的書面合同。因此，企業(yè)在積累了一定數量的合同文件后，就會面臨合同管理的問題。首先，它需要更多的存儲空間，在增加工作量的同時需要考慮配置多個管理器。而且還要面對翻箱不便、合同損壞等各種問題。電子合同使用后電子化存儲，無存儲空間，全部存儲在云平臺或本地服務器，并聯合第三方存管機構對電子合同存儲進行保存，保證了合同存儲的安全性。在電子合同管理過程中，備案和咨詢有很大的不同。

　　3、數據存儲更加安全

　　紙質合同無論是在簽訂過程中，還是在保管過程中，都需要承擔一定的風險。比如偽造合同、私刻假章、代簽等，屢禁不止，無法杜絕。使用電子合同的好處是，簽字后需要先通過電子合同訂立系統進行實名認證簽字，保證雙方身份真實有效，第二次電子簽名需要再次進行意愿認證，保證是本人操作或委托完成的，避免了代簽、代簽的風險。最后，許多電子合同服務商還引入了區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段，保護簽署和存儲過程中的數據加密，規(guī)避篡改風險，保存證據鏈，使電子合同的簽署和存儲更加安全。

　　項目管理電子系統合同中的合同管理系統可以升級原有的管理手段，不僅加強對合同文檔的管理，確保文檔安全，更有利于提升合同履約水平。項目管理電子系統合同在管理方面更加嚴謹和標準化，解決合同信息不同步、管控節(jié)點不明確的問題，提升企業(yè)的核心競爭力，適應市場化競爭的要求。通過合同管理系統的應用和實施，可以為合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供一個最佳結合點，有效打造企業(yè)的核心競爭力。

發(fā)布：2022-09-24 16:36    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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