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實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)的效益還不夠明顯
項目后期監(jiān)理工作內(nèi)容
項目后期的主要工作是指項目實施完成后對整個實施過程進(jìn)行回顧、分折和評判以及缺陷的修改。這個階段監(jiān)理主要側(cè)重于協(xié)助用戶對整個項目進(jìn)行評價,并總結(jié)經(jīng)驗。具體說,主要內(nèi)容如下:
(1)對項目的總體評價。協(xié)助企業(yè)對項目進(jìn)行效益分析和總體評價也是監(jiān)理的一項重要工作,通過此項工作,可以對項目的效果進(jìn)行量化分析,分析系統(tǒng)的實施效果,促進(jìn)項目的有效使用。
(2)總結(jié)大型管理系統(tǒng)的實施方法。通過一個項目的實施,監(jiān)理應(yīng)在最后階段協(xié)助準(zhǔn)備和完善整個項目實施的所有文檔資料,總結(jié)大型管理系統(tǒng)的實施方法,為企業(yè)留下一份寶貴的實施經(jīng)驗。
企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)項目是一類典型的信息系統(tǒng)項目,擁有鮮明的特點,與其他信息系統(tǒng)項目有很大不同,其對項目前期準(zhǔn)備工作、過程中的培訓(xùn)、后期的實施效果等方面的要求與一般制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)項目差異較大,對項目監(jiān)理人員的要求也較高。
目前,對待企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)主要存在三種認(rèn)識:第一種是對實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)的必要性、重要性和緊迫性認(rèn)識不足。第二種是由于企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)所涉及的技術(shù)復(fù)雜、工程龐大、實施周期長,處于畏難、觀望狀態(tài)。第三種是對企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)帶有盲目性,不知道制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)的目的,也不清楚企業(yè)的基礎(chǔ)條件,不知道如何去組織和實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)華而不實,有的則認(rèn)為時機(jī)未到,有的把制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)看成只要添幾臺計算機(jī)就行了,有的在沒搞清楚本企業(yè)需求的情況下就盲目投入大筆資金或盲目追求先進(jìn)。
企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)的面不夠廣、水平不夠高
大部分機(jī)械企業(yè)實施制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)比較成功的是CAD應(yīng)用,但尚處于“甩圖板”的階段。使用基于三維產(chǎn)品模型的CAD/CAM技術(shù)的企業(yè)還不多,且剛起步,實現(xiàn)了CAD/CAPP/CAM一體化應(yīng)用的企業(yè)更少。與CAD的成功應(yīng)用相比,計算機(jī)輔助管理更是相對落后。成功實現(xiàn)MRPⅡ/制造行業(yè)OA軟件的企業(yè)為數(shù)很少,離企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)外信息集成還有相當(dāng)距離。
實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)的效益還不夠明顯
盡管不少企業(yè)通過實施制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)取得了可觀的效益,但總體上,與所投入的資金、人力、物力相比,收效不夠大。
缺乏制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)人才
缺乏既掌握一定信息技術(shù),又熟悉企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作的人員。
對實施制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)的長期性、復(fù)雜性認(rèn)識不足。
有些企業(yè)對實施企業(yè)制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的長期性、復(fù)雜性思想準(zhǔn)備不足,制造業(yè)信息化OA系統(tǒng)工程計劃性不強(qiáng),投入的人力、財力、物力不連續(xù),往往出現(xiàn)有頭無尾現(xiàn)象。
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