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貿(mào)易行業(yè)OA軟件實踐：打造綜合信息門戶
從1992年到2013年，興合集團走過了20多個年頭，從一個負責管理省供銷社本級經(jīng)營性資產(chǎn)的老牌國字頭單位，變成了如今年經(jīng)營收入600多億元的產(chǎn)業(yè)多元化的綜合性產(chǎn)業(yè)集團，在現(xiàn)代企業(yè)制度的落上，興合集團賦予了傳統(tǒng)國企新的形式與生命。在興合集團綜合部部長林上華看來，企業(yè)的轉型需要利用信息化的支持，并且需要突破。
興合集團綜合部部長林上華
好的信息能創(chuàng)造財富
“貿(mào)易行業(yè)靠信息吃飯，傳統(tǒng)的盈利模式時間差、空間差、過程差，也是一個信息的判決，信息的獲取。作為貿(mào)易起家的企業(yè)，興合集團從區(qū)域運作進一步發(fā)展到跨省運作和國際化市場拓展之后，越來越感覺到信息流正在成為現(xiàn)在流通區(qū)別傳統(tǒng)流通的主要標志”。林上華在“卓越組織運營-- 杭州站現(xiàn)場表示，“好的信息能創(chuàng)造財富。”
“以金融和信息打通產(chǎn)業(yè)鏈，以儲備信息取代儲備商品，以能力儲備取代實物儲備。”林上華這樣概括興合集團的信息化戰(zhàn)略。與之相應的，則是興合集團對信息化的定位，林上華認為有三大內涵，即：通過信息化帶動管理工作的提升和管理的創(chuàng)新；通過信息體系建設讓信息化進入企業(yè)的經(jīng)營管理模式當中，進一步讓信息化從后臺走向前臺；通過信息化加強集團的管控，促進產(chǎn)業(yè)協(xié)同和優(yōu)化資源配置，這是在管理層面。在業(yè)務層面，我們希望能夠促進物流、資金流、信息流的有機集成，促進供應鏈的管理。
3個層面、2個重點、6大主題
（興合集團）在信息化建設策略上非常強調信息化與信息經(jīng)濟、信息產(chǎn)業(yè)相互促進共同發(fā)展，希望我們的信息化不僅僅是一種管理工具，它同時是新的經(jīng)濟形態(tài)，是我們轉型的重要突破點和切入口。
——興合集團綜合部部長林上華
林上華把興合集團的信息化建設劃分為3個層面，即集團管控應用層、運營管理應用層和業(yè)務管理應用層。而作為興合集團信息化的重點，在集團管控應用層和運營管理應用層上圍繞六個主題，即經(jīng)營監(jiān)控、財務管理、投資決策、人才建設、發(fā)展協(xié)同等作為我們信息化建設的主題。”
興合集團信息化3大層面、6大主題
林上華介紹目前，興合集團的信息化已經(jīng)形成了廣覆蓋、分系統(tǒng)、分級維護的信息化架構，包括辦公自動化、帳戶集中管理、財務業(yè)務一體化、集團數(shù)據(jù)中心、發(fā)展傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的電子商務等等，發(fā)揮信息化的整體效應。
貿(mào)易行業(yè)OA軟件實踐：打造綜合信息門戶
從2008年孫公司試用貿(mào)易行業(yè)OA管理系統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)OA軟件系統(tǒng)，到現(xiàn)在子公司、母公司以及主管部門全面覆蓋，貿(mào)易行業(yè)OA管理系統(tǒng)在興合集團已然是滿園春色。林上華對貿(mào)易行業(yè)OA管理系統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)OA軟件的定位是綜合的信息門戶、協(xié)同的管理平臺。通過這個門戶和平臺，去實現(xiàn)信息流的聚合、多層面的協(xié)調，打造以人為中心的崗位工作門戶。
據(jù)林上華介紹，貿(mào)易行業(yè)OA管理系統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)OA軟件的應用已經(jīng)深入到興合集團的方方面面：通過內網(wǎng)的一體化，將內網(wǎng)的信息通過平臺的推送，直接的門戶網(wǎng)站；建立了數(shù)據(jù)中心把相關財務數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和各類與決策相關的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一整合到我們集團的數(shù)據(jù)倉庫里供查詢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)從傳報、審閱、匯總分析，一個非常完整的流程。（見圖一）；通過流程表單的應用實現(xiàn)各項金額的智能化、動態(tài)化的計算；通過子流程觸發(fā)的功能，特別是在母公司和子公司，以及母公司和主管部門之間的銜接上應用了子流程觸發(fā)；通過很多模板復用，包括文檔模板、流程模板，提升效率。
興合集團貿(mào)易行業(yè)OA軟件應用之數(shù)據(jù)中心
林上華還介紹，興合集團整個信息量非常大，產(chǎn)業(yè)也非常多元，公司也非常多，信息的分類、管理，主要通過貿(mào)易行業(yè)OA管理系統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)OA軟件多頁面的門戶、多標簽的欄目進行實現(xiàn)，而它的背后是對我們集團整個知識體系的梳理，效果非常好。興合集團貿(mào)易行業(yè)OA軟件系統(tǒng)還和主管部門的系統(tǒng)進行了集成，包括新聞門戶、關鍵流程、共享信息平臺、相關目錄，形成一體化的軟件系統(tǒng)，讓信息和工作更加聚焦。
林上華：信息化經(jīng)驗談
選擇比努力更重要。在產(chǎn)品選擇上我們（興合集團）從使用當中體會到更加側重于選擇產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力，行業(yè)成功案例，專業(yè)度、持續(xù)服務能力比較強的企業(yè)。
信息化系統(tǒng)要取得成功要堅持業(yè)務驅動，強化多層面的協(xié)調。只有這樣信息系統(tǒng)才能成為信息資本，不斷的發(fā)揮效應，是推動發(fā)展的動力而不是阻力。
信息系統(tǒng)的實施不僅僅是一個IT項目，更多的是管理的項目，信息化建設的過程，也是對管理重新認識的過程，也是對管理提升優(yōu)化的過程，這也是我們（興合集團）為什么始終強調新時期的轉型升級必須要利用信息化的工具，必須要借助信息化的突破。
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