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航天一院項目管理的實踐與發(fā)展
構(gòu)建項目管理體系是發(fā)展根基
隨著國防科技工業(yè)體制改革的不斷深入,國家對軍工科研單位的政策也在不斷調(diào)整,國家宏觀環(huán)境、用戶行為、軍工集團公司的經(jīng)營機制和運作模式均發(fā)生了重大改變。
在型號科研生產(chǎn)由國家指令性計劃逐步轉(zhuǎn)變成為國家用戶需求與市場需求相結(jié)合、由單一型號研制轉(zhuǎn)變成為多型號研制與批生產(chǎn)相結(jié)合、由單純完成國家計劃任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厣鐣б媾c經(jīng)濟效益相結(jié)合的新形勢下,曾為多年型號研制發(fā)揮了重要作用的科研生產(chǎn)管理模式,難以適應(yīng)當(dāng)前多型號研制并舉、研制和批產(chǎn)并重的需求,難以做到多項目的進度、質(zhì)量、成本的科學(xué)策劃、平衡、協(xié)調(diào)及控制。
一系列復(fù)合因素致使一院必須針對新環(huán)境、新要求深入研究以往管理模式的優(yōu)劣,正確處理好繼承、創(chuàng)新與發(fā)展的關(guān)系,在系統(tǒng)工程管理的基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)的項目管理體系。 項目管理者聯(lián)盟
一院目前正處于快速發(fā)展期和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,也處于重要的戰(zhàn)略機遇期。作為總體單位,一院要發(fā)揮型號任務(wù)的指揮職能,更好地完成任務(wù),就必須從傳統(tǒng)的直線職能管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂椖抗芾砝碚摓榛A(chǔ)的職能管理與項目管理相結(jié)合的矩陣式管理模式。
構(gòu)建項目管理體系的設(shè)想,體現(xiàn)了一院2006年-2020年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的客觀需要;體現(xiàn)了提高核心競爭力,提升多項目組合集成管理能力的客觀需要;體現(xiàn)了參與國際航天項目合作和國際市場競爭的客觀需要。
構(gòu)建項目管理體系的有益嘗試
項目管理體系的科學(xué)構(gòu)建是一院系統(tǒng)思考、整體推進、重點突破的實踐探索過程,其中信息化技術(shù)應(yīng)用是促進一院項目管理加速成熟的助推器。
一院將項目管理應(yīng)用推進與信息化建設(shè)工作緊密結(jié)合,以建設(shè)互聯(lián)互通、安全高效的信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為基礎(chǔ),以建立項目管理信息系統(tǒng)為核心,以促進型號研制生產(chǎn)能力和綜合經(jīng)營管理水平提升為目標,大力推動項目管理體系建設(shè)。
調(diào)整科研生產(chǎn)管理模式,為構(gòu)建項目管理體系提供組織保障。
一院成立了本部相關(guān)部門牽頭的改革小組,在廣泛調(diào)查、深入研究的基礎(chǔ)上,遵循航天型號研制規(guī)律,對原有型號科研生產(chǎn)管理模式進行調(diào)整,進一步強化了科研生產(chǎn)管理的整體策劃能力、頂層設(shè)計能力和綜合管理能力,對已立項的在研型號成立型號辦公室,強化院長領(lǐng)導(dǎo)下的總指揮負責(zé)制。提高型號科研生產(chǎn)綜合管理能力,逐步理順型號管理與本部綜合管理的關(guān)系,并逐步向項目管理模式過渡,為實行公司化管理打下良好基礎(chǔ)。
通過調(diào)整,使型號管理過程中的“職能”、“事權(quán)”相對集中,信息流通與處理效率得到提高,初步達到了職能完備化、界面清晰化、管理流程化、結(jié)構(gòu)扁平化、考核明確化的既定目標,使型號綜合協(xié)調(diào)能力得到有效加強,資源配置更為合理。
以型號研制過程中的重大問題協(xié)調(diào)流程為例,在模式調(diào)整前需要五六個環(huán)節(jié)、最長需要7個環(huán)節(jié)才能完成的協(xié)調(diào)工作,在模式調(diào)整及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)建立后,一般2個最多3個環(huán)節(jié)就能完成同樣的工作,管理線路明顯縮短。
出臺《型號管理辦法》,為項目管理體系構(gòu)建提供指導(dǎo)依據(jù)。
科研生產(chǎn)管理模式和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,必須制定與之配套的制度規(guī)范作為各項工作開展的基礎(chǔ),以適應(yīng)組織變革的平穩(wěn)過渡。為此,一院在科研生產(chǎn)模式調(diào)整中融合項目管理理念,頒布了《型號管理辦法》,作為型號研制生產(chǎn)中開展各項活動的原則性、綱領(lǐng)性文件為一院項目管理體系的構(gòu)建提供了指導(dǎo)依據(jù)。
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