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綜合管理:施工企業(yè)項目經(jīng)理制分析
關鍵詞:施工企業(yè) 項目管理 項目經(jīng)理 責權利
一、前言
目前,國有建筑施工企業(yè)的企業(yè)制度從國外引進的理論和方法很多,比如項目法施工、項目經(jīng)理制、FIDIC條款、ISO9000質(zhì)量體系等等,但是,ISO9000質(zhì)量體系仍停留在文件資料階段,項目經(jīng)理制的推行仍流于形式,項目經(jīng)理部機構龐大,人浮于事,效率低下。項目經(jīng)理職責不清、權力不大,個人利益方面還要靠“發(fā)揚風格”,建筑企業(yè)“創(chuàng)造最大利潤”的最終目標難以實現(xiàn)。單位主要領導成天為施工任務而奔波, 施工生產(chǎn)及施工管理未有時間和精力去理會,造成不少項目“干一個,虧一個”和“干的多,虧的多”局面。
二、現(xiàn)狀分析
形成現(xiàn)狀的原因是多方面的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)制度不健全
國有建筑施工企業(yè)的項目管理組織形式一般還在實行線性組織形式,實行矩陣式的,職能部門和項目管理層還處于“磨合期”, 工作效率較低下。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強成本管理,是一件漫長而艱苦的過程。
2.項目經(jīng)理制的推行緩慢
國有建筑施工企業(yè)的編制中,項目經(jīng)理部是一個臨時機構,人員東拼西湊,素質(zhì)參差不齊,項目經(jīng)理只不過是工程處 (或分公司)經(jīng)理的傳聲筒,充其量是個“搞現(xiàn)場”管理的,一般沒有真正意義上掌握人、財、物大權的項目經(jīng)理。
3.項目經(jīng)理自身的原因
?。?)項目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗;(2)項目經(jīng)理不懂技術,是個外行;(3)項目班子關鍵人員調(diào)動頻繁;(4)項目經(jīng)理沒有應有的權力;(5)進度計劃和預算的目標定得過高;(6)項目失去控制,經(jīng)常發(fā)生變動;(7)關鍵性文件頒發(fā)不及時,甚至文件錯誤;(8)項目缺乏技術性,項目經(jīng)理只能是被動應付,成了“消防隊長”, 到處“救火”,疲于奔命;(9)項目經(jīng)理沒有全局觀念,把注意力過多地放在自己熟悉、喜歡的部門或單位。
如果要解決上述問題,最根本的途徑是認清項目經(jīng)理的地位和作用,重點是正確界定項目經(jīng)理的責權利。
三、項目經(jīng)理的地位和作用
項目經(jīng)理是受企業(yè)法定代表人委托對工程項目施工過程全面負責的項目管理者,是建筑施工企業(yè)法定代表人在工程項目上的代表人。工程項目施工是以項目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理在工程項目施工中處于中心地位,對工程項目施工負全面管理的責任。只有通過以項目經(jīng)理為首的項目管理,才能實現(xiàn)施工項目的成本、進度、質(zhì)量目標,最終給企業(yè)創(chuàng)造效益。
項目經(jīng)理是項目有關各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶,處在下面各方的核心地位。項目管理說到底是人的管理與協(xié)調(diào),負責溝通、協(xié)商、解決各種矛盾、沖突、糾紛的關鍵人物是項目經(jīng)理。他對項目行使管理權,也對項目目標的實現(xiàn)承擔全部責任。項目經(jīng)理是項目信息溝通的發(fā)源地和控制者,在項目實施過程中,來自項目外的重要信息、指令要通過項目經(jīng)理來匯總、溝通、交涉,對項目內(nèi)部,項目經(jīng)理是各種重要指標、決策、計劃、方案、措施、制度的決策人和制定者。
四、項目經(jīng)理的責、權、利
1.項目經(jīng)理的職責
(1)貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度。(2)項目總體控制計劃及總目標確定后,項目經(jīng)理的職責之一就是將總目標分解,制定項目階段性目標,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確保項目階段性目標的實現(xiàn)。(3)嚴格財務制度,加強財經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個人的利益關系。(4)履行合同義務,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更,以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統(tǒng)一到項目目標和合同條款上來。(5)及時決策項目經(jīng)理需親自決策的問題,包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、設備采購方案、資源調(diào)配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。(6)對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,積極推廣應用新技術。
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