綜合管理：怎樣做好一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

對(duì)于每個(gè)人所在的行業(yè)都會(huì)認(rèn)為自己現(xiàn)階段所處的這個(gè)行業(yè)需要學(xué)習(xí)的太多，要?jiǎng)?chuàng)新的卻更多，就像現(xiàn)代社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)、電腦、軟件，和這些有關(guān)的我們統(tǒng)稱為“IT人士”，他們需要更快的學(xué)習(xí)創(chuàng)新速度因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)新成代謝太快，而我也是其中一員，但在這些行業(yè)里有共同的一句話：“做好每件事之前先考慮做好一個(gè)人”，一個(gè)軟件項(xiàng)目經(jīng)理人也不例外。
　　一個(gè)項(xiàng)目的成功百分百歸功于這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，而失敗則百分百責(zé)任于項(xiàng)目經(jīng)理人一人，可能失敗的責(zé)任歸于一人用之過(guò)大，但其實(shí)不然，如：1、項(xiàng)目的失敗可能來(lái)源于一些外在的因素，這就表示項(xiàng)目經(jīng)理人對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠徹底；2、項(xiàng)目中因團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵人員被調(diào)或流動(dòng)，導(dǎo)致項(xiàng)目延期或無(wú)法進(jìn)行所帶來(lái)的損失，這就表明人力資源儲(chǔ)備有限，更重要的是項(xiàng)目經(jīng)理人是否有考慮過(guò)項(xiàng)目進(jìn)行中團(tuán)隊(duì)某位或很多人員流動(dòng)該怎樣讓項(xiàng)目能如期完成；3、項(xiàng)目大部分功能完成后需要客戶的初驗(yàn)，這時(shí)就需要很多功能上的完善與增加，這可能無(wú)法避免但有些更荒唐的是客戶看了之后可能對(duì)您說(shuō)：“這和我想要的是兩碼事”這個(gè)時(shí)候您只能有權(quán)利做一件事，那就是盡情的暈吧！因?yàn)橛行╉?xiàng)目經(jīng)理人根本就沒(méi)有和客戶說(shuō)過(guò)一句話甚至更慘，沒(méi)見(jiàn)過(guò)一次面，項(xiàng)目的初定和需求直接來(lái)源于業(yè)務(wù)人員，我們的大部分客戶都不知道怎樣把現(xiàn)實(shí)中的實(shí)物用程序的方式來(lái)展示去實(shí)現(xiàn)，所以項(xiàng)目經(jīng)理人最起碼也要用喝一個(gè)下午茶的工夫去告訴我們的客戶：“您的這個(gè)想法我們需要進(jìn)一步細(xì)化，我們將會(huì)通過(guò)****樣的方式幫您實(shí)現(xiàn)，您看可以嗎？”必須讓他回答。
　　以上總結(jié)于項(xiàng)目成敗的三點(diǎn)：1、項(xiàng)目經(jīng)理人對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否徹底；2、項(xiàng)目經(jīng)理人是否在團(tuán)隊(duì)人員缺失的情況下，能極力挽回項(xiàng)目進(jìn)度，并能按期完成任務(wù)；3、項(xiàng)目經(jīng)理人是否和客戶有更為深入的交談，項(xiàng)目經(jīng)理人必須考慮是否真正為客戶解決了實(shí)際問(wèn)題。
　　做好一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人（先從自己做起）：
　　第一：項(xiàng)目前的資源整合；盡量為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供一個(gè)好的環(huán)境，一個(gè)舒適的工作空間和項(xiàng)目預(yù)計(jì)所需要的工作工具（盡量提供最好的），就像一個(gè)開(kāi)發(fā)人員有一臺(tái)好的機(jī)器，你想想他有多帶勁！還有就是召集這個(gè)項(xiàng)目需要切實(shí)用到的一切人力資源；
　　第二：能力測(cè)試；針對(duì)軟件行業(yè)流動(dòng)性很大的特點(diǎn)，并不排除您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中有陌生的面孔，也有可能是其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的派調(diào)過(guò)來(lái)的人手，或是其他合作公司的開(kāi)發(fā)人員，這時(shí)您可能需要能力測(cè)試這一環(huán)節(jié)，測(cè)試并不是對(duì)團(tuán)員能力的質(zhì)疑,而是測(cè)試該把某個(gè)隊(duì)員放在某個(gè)位置，或扮演項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的什么角色比較合適。這種測(cè)試有很多方法，可以是做一些游戲或讓你的團(tuán)隊(duì)一起去完成一個(gè)與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的事情，來(lái)觀察團(tuán)隊(duì)每個(gè)人員的特性與習(xí)性，然后就是針對(duì)項(xiàng)目中的每個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)做一個(gè)特定的測(cè)試，目的是為更好的跳過(guò)技術(shù)陷阱，測(cè)試的方法可以自訂，但對(duì)于團(tuán)隊(duì)人員不能讓他們感受到這是種測(cè)試，這樣你就可以讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)人員在自己的適合的崗位上發(fā)揮自己最大的潛力！
　　第三：個(gè)人執(zhí)行力；怎樣讓自己具備有一個(gè)很好的執(zhí)行力，首先，要端正所有項(xiàng)目經(jīng)理人的觀點(diǎn)（自己不光是該項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人更是該團(tuán)隊(duì)中的普通一員），請(qǐng)把您對(duì)您的上級(jí)，公司領(lǐng)導(dǎo)的熱情與尊敬復(fù)制到您對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的身上，現(xiàn)代社會(huì)注重人文與個(gè)人魅力，以前的命令式做法已行不通，一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)人注重的是親和力，要讓你的團(tuán)隊(duì)人員感覺(jué)到“做好這個(gè)項(xiàng)目需要得到他們的幫助！”。
　　第四：團(tuán)隊(duì)精神與士氣；如果在一個(gè)項(xiàng)目中您要是感覺(jué)到您正在扮演一個(gè)傳遞員的工作而每件隊(duì)員與隊(duì)員之間能解決的事情都需要經(jīng)過(guò)您這臺(tái)“服務(wù)器”的話，就說(shuō)明您的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中“神經(jīng)系統(tǒng)”出了問(wèn)題，人員的情緒千變?nèi)f化，隊(duì)員在生活中或工作中遇到了困難，這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理人需要有迅速的洞察力“發(fā)現(xiàn)它就要解決掉它”，怎樣讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)更好的機(jī)動(dòng)性和更強(qiáng)勁的動(dòng)力，個(gè)人認(rèn)為最簡(jiǎn)單快捷的方式就是在項(xiàng)目中抽出活動(dòng)資金帶著您的團(tuán)隊(duì)去"happy"！(對(duì)團(tuán)隊(duì)人員而言，一次活動(dòng)互相接觸的次數(shù)，大于在上班時(shí)間1個(gè)月所接觸的次數(shù)。) 最好是制定活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)內(nèi)容（最好是能讓所有人都喜歡的），并嚴(yán)格規(guī)定不能缺席。
　　第五：分配任務(wù)的重要性；在分配任務(wù)時(shí)所有項(xiàng)目經(jīng)理人都會(huì)發(fā)生的錯(cuò)誤，就是在會(huì)議上當(dāng)著整個(gè)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)某個(gè)隊(duì)員任務(wù)的重要性，您提高了一個(gè)隊(duì)員的積極性卻降低了其他隊(duì)員的士氣，在分配任務(wù)到個(gè)人時(shí)還要注意把這個(gè)任務(wù)分配給某個(gè)人是否有想好還有更好的人選，不要主觀地認(rèn)為某個(gè)隊(duì)員手頭上的工作不太緊而分配給他，這樣將會(huì)帶來(lái)不可估計(jì)的后果，對(duì)項(xiàng)目本身而言，任務(wù)分配到個(gè)人有多有少有復(fù)雜有簡(jiǎn)單，這不能用天枰衡量，但怎樣讓每個(gè)隊(duì)員心中平衡這可能就需要一個(gè)好的考核辦法與項(xiàng)目獎(jiǎng)金的分配制度，最好是公開(kāi)透明的。
　　總的來(lái)說(shuō)，做好一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理人難，需要不斷的努力、思考和完善！ 考試大編輯整理