采購管理制度的形式

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1．基于采購的采購管理制度
基于采購的采購管理制度，就是為了采購而設(shè)立的采購管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是：采購任務(wù)很明確，包括采購什么、采購多少、甚至包括到哪兒去采購，都已經(jīng)規(guī)定好了。而且都是由別人規(guī)定好了的。自己只要按此執(zhí)行就可以了。這種采購管理組織所作的工作，就是招收到的采購任務(wù)單整理一下，然后分配落實(shí)到各個(gè)采購員，督促各個(gè)采購員按時(shí)執(zhí)行，并把采購回來的貨物送到各個(gè)需求者就可以了。這是一種最簡單、最基本、也是最落后的采購管理制度。這種采購管理組織不需要進(jìn)行資源市場分析、不需要進(jìn)行貨品選擇、供應(yīng)商選擇，也不需要考慮物流優(yōu)化、庫存量控制、降低采購成本等一系列問題。他們也不需要對帶求者承擔(dān)更多的關(guān)心。只要把他們需要采購的東西采購回來、交給他們、往庫房里一放，其他就可以不管了。

這樣，在采購管理和需求者之間沒有形成一種利益共享的關(guān)系。傳統(tǒng)的采購管理大多數(shù)是屬于這種制度。例如，一個(gè)物資公司，由幾個(gè)經(jīng)營部組成。各個(gè)經(jīng)營部專門進(jìn)行貨物銷售。貨物銷售完、需要采購時(shí)，就制定采購任務(wù)單，規(guī)定了采購的品種、數(shù)量、甚至供應(yīng)商，交公司的采購管理科。采購管理科收到各個(gè)經(jīng)營部送來的采購任務(wù)單后，匯總、分配備個(gè)采購員去采購，采購貨物回來人庫，就算完成任務(wù)了。這種采購管理就是典型的基于采購的采購管理制度。一般的生產(chǎn)企業(yè)也是這樣，各個(gè)車間把采購任務(wù)單交給采購管理科，采購管理科就按單子去采購，采購回來、貨物往庫房一放，就算完成任務(wù)了。由于這種采購管理制度權(quán)限范圍較窄，對人的素質(zhì)要求不是太高，所以一般采用科長負(fù)責(zé)制。在一些中小型工廠中，一般是由采購科科長擔(dān)任采購管理決策工作。在有些更小的工廠中，甚至就由生產(chǎn)科長兼管采購管理工作，或者直接由工廠的廠長兼管企業(yè)的采購管理工作，指派一些采購員去完成采購任務(wù)即可。

2．基于生產(chǎn)的采購管理制度
基于生產(chǎn)的采購管理制度，是為了生產(chǎn)的需要而設(shè)立的采購管理組織。這通常是在生產(chǎn)企業(yè)中設(shè)立的采購管理組織。一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)由多個(gè)車間，每個(gè)車間生產(chǎn)都需要原材料、零部件、設(shè)備和工具等，而且需要的品種、數(shù)量、需要時(shí)間都互相不一樣。由于每個(gè)車間都只對自己的產(chǎn)品和工藝熟悉，對別的車間的生產(chǎn)不太了解。因此，如果叫他們各自提供采購需求計(jì)劃表，則難免互相遺漏、互相沖突。這個(gè)時(shí)候如果由采購部門通過研究各個(gè)車間的需求規(guī)律，為各個(gè)車間統(tǒng)一制訂訂貨計(jì)劃，這樣可能更全面、更能滿足生產(chǎn)的需要。這樣一種站在整個(gè)生產(chǎn)的角度、根據(jù)生產(chǎn)的需要來考慮采購問題。就是一種基于生產(chǎn)的采購管理制度。基于生產(chǎn)的采購管理組織的基本特點(diǎn)，就是采購管理組織不是簡單地管采購，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)的角度來管理采購。這種采購管理組織的權(quán)限范圍寬，它要綜合考慮生產(chǎn)的需要和整體效益最高來制定產(chǎn)品的自制或采購決策。根據(jù)這個(gè)決策所產(chǎn)生的采購需求來研究需求規(guī)律、制訂采購任務(wù)計(jì)劃，進(jìn)行采購。顯然．這種采購管理制度比較上一種制度要復(fù)雜的多，對采購管理者的要求也更高。采購管理者不但要懂采購，還要懂生產(chǎn)，要根據(jù)生產(chǎn)的整體效益最高來制定生產(chǎn)與采購決策。因此這一種采購管理制度更加科學(xué)、創(chuàng)造的效益更高。是一種比較好的
采購管理制度。由于這種采購管理制度權(quán)限范圍較寬，對人的素質(zhì)要求較高，所以一般采用部長負(fù)責(zé)制，一般是由生產(chǎn)供應(yīng)部或采購供應(yīng)部部長擔(dān)任采購管理決策工作。
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