物料采購控制責(zé)任流程

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一、采購流程說明（職責(zé)與責(zé)任）

（一）銷售部
1、銷售部經(jīng)理或銷售員提出產(chǎn)品銷售需求和要求，由客戶服務(wù)中心匯總和填報(bào)銷售需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交生產(chǎn)部執(zhí)行。
2、新產(chǎn)品的銷售需求由銷售部經(jīng)理配合開發(fā)部，共同協(xié)商后提出新產(chǎn)品需求計(jì)劃，由客戶服務(wù)中心填報(bào)計(jì)劃，銷售部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批后交生產(chǎn)部執(zhí)行。
3、對(duì)新產(chǎn)品的包裝性能（如承重、抗壓、成型、印刷等提出要求，交開發(fā)部匯總后轉(zhuǎn)采購部、質(zhì)量部進(jìn)行樣品提供與確定。
4、參與新產(chǎn)品、促銷物品或更改包裝首次到貨后的檢查與驗(yàn)收。
5、促銷物品由銷售部經(jīng)理或銷售員需求，由客戶服務(wù)中心匯總填報(bào)需求計(jì)劃，銷售部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批后交采購部執(zhí)行。
6、合格物資按物資管理規(guī)定手續(xù)辦理后才能領(lǐng)用出庫，并做好物資使用管理，對(duì)使用中發(fā)現(xiàn)的不合格物資按規(guī)定手續(xù)辦理質(zhì)量確認(rèn)及退庫手續(xù)。

（二）開發(fā)部
1、按新產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計(jì)需要書面提出物料要求或設(shè)備設(shè)施需求，與銷售部協(xié)商銷售需求計(jì)劃。
2、配合采購部、質(zhì)量部共同對(duì)提供的物料樣品進(jìn)行驗(yàn)收與確認(rèn)。
3、向采購部（含已確定印制對(duì)象的供應(yīng)商）、質(zhì)量部提供按銷售部需求撰寫和定稿的文字資料復(fù)印件，并核查供應(yīng)商報(bào)送樣品的文字內(nèi)容，簽定樣稿。
4、新供應(yīng)商物料樣品確認(rèn)，以及物料尋求替代品和可做讓步接收時(shí)參與商定與確認(rèn)。
4、參與新產(chǎn)品、促銷資料或更改物料首次采購到貨后的檢查與驗(yàn)收。
5、與采購部直接聯(lián)系所需物資到貨相關(guān)事項(xiàng)，并督促采購部按要求到貨，不得與供應(yīng)商進(jìn)行直接聯(lián)系到貨與收貨事項(xiàng)。
6、合格物資按物資管理規(guī)定手續(xù)辦理后才能領(lǐng)用出庫，并做好物資使用管理，對(duì)使用中發(fā)現(xiàn)的不合格物資按規(guī)定手續(xù)辦理質(zhì)量確認(rèn)及退庫手續(xù)。

（三）生產(chǎn)部
1、按銷售計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃編制，制定物料需求計(jì)劃，交物料部進(jìn)行庫存核實(shí)，按生產(chǎn)需求緊急程度進(jìn)行調(diào)整后提出明確的到貨時(shí)間，再交采購部進(jìn)行執(zhí)行。
2、根據(jù)銷售需求，檢查生產(chǎn)設(shè)備及設(shè)施狀況，制定設(shè)備設(shè)施及零配件需求計(jì)劃，交物料部進(jìn)行庫存核實(shí)，按檢修緊急程度進(jìn)行調(diào)整后提出明確的到貨時(shí)間，再交采購部進(jìn)行執(zhí)行。
3、對(duì)于大宗物資、貴重物資、設(shè)備設(shè)施及零配件等超出部門審批額度的必須報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批后再執(zhí)行后期程序。
4、與采購部直接聯(lián)系所需物資到貨相關(guān)事項(xiàng)，并督促采購部按要求到貨，不得與供應(yīng)商進(jìn)行直接聯(lián)系到貨與收貨事項(xiàng)。
5、合格物資按物資管理規(guī)定手續(xù)辦理后才能領(lǐng)用出庫，并做好物資使用管理，對(duì)使用中發(fā)現(xiàn)的不合格物資按規(guī)定手續(xù)辦理質(zhì)量確認(rèn)及退庫手續(xù)。
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