成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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采購控制程序示例
1.目的
使采購過程處于受控狀態(tài),確保所采購的產(chǎn)品適時、適質(zhì)、適量、適價地滿足公司及客戶規(guī)定的要求。
2.適用范圍
適用于公司所采購的各類產(chǎn)品和公司內(nèi)使用的辦公設備及用品。
3.職責
3.1各部門業(yè)務人員;負責采購計劃的編制和具體實施采購工作.
3.2業(yè)務部門負責人:
3.2.1負責審核本部門的采購計劃,篩選和初步確定符合本部門要求的供應商。
3.2.2負責本部門對供應商的審核、評估工作。
3.3財務部:負責成本、利潤的核算和監(jiān)控工作。
3.4總經(jīng)理/副總經(jīng)理:批準最終合作的供應商和各部門的采購計劃。
4.說明(略)
5.程序要求
5.1采購產(chǎn)品的分類:
5.1.1辦公設備及用品
5.1.2其他用品
5.2辦公設備及用品采購程序
5.2.1各部門負責人根據(jù)本部門辦公用品的實際需要,于每月28日前填制下月的《購物申請表》給行政部。
5.2.2政部匯總各部門的購物申請,經(jīng)行政部主任審核后,報總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。
5.2.3政部按總經(jīng)理/副總經(jīng)理已批準的購物申請到合格供應商處統(tǒng)一采購。供應商的評估按〈供應商評估程序〉執(zhí)行。
5.2.4部門按〈購物申請表〉并根據(jù)實際需要到行政部領用,領用時填寫〈辦公用品領用登記表〉。
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