采購管理工作計劃

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一、在企業(yè)里采購是非常重要的，主要因為：
1、采購物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大，若物料無法以合理的價格獲得，則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營，若采購價格過高，則成品成本也高，直接影響到本公司接單，因為本公司接單同美泰強(qiáng)制品廠公司屬下的加工商相互競爭，價格低將是取勝的重要條件.
2、采購周轉(zhuǎn)率高，可提高資金的使用效率，合理采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī)即能避免生產(chǎn)線停工待料，又能降低物料庫存，減少資金積壓.
3、采購部門要經(jīng)常與市場價格打交道，盡可以早些將市場變化信息反饋給公司決策層，以優(yōu)惠的價格購買到實惠的物料（如本廠原材料最為需要）。
 
二、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能
 
采購員的工作職責(zé)：

1、部門職能
A.分析公司原材料市場質(zhì)量，價格等行情；
B.尋找料源，對每項物料供貨渠道加以調(diào)查和掌握；
C.與供貨商洽談，并參觀工廠，建立供貨商的數(shù)據(jù)；
D.報價，議價，可進(jìn)行估價并作比較；
E.采購所需的物料；
F.不定期查證進(jìn)廠物料數(shù)量與質(zhì)量；
G.對供貨商的價格，質(zhì)量，交期，交量作出評估；
H.掌握主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本；
I.依PO數(shù)據(jù)或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。

2、采購人員的日常工作內(nèi)容
A.建立供貨商數(shù)據(jù)與價格記錄；
B.對采購物料進(jìn)行分類；
C.市場行情的經(jīng)常性調(diào)查（現(xiàn)目前狀況只能在生產(chǎn)淡季進(jìn)行）；
D.詢價，比價，議價及訂購；
E.交貨期的進(jìn)度控制；
F.進(jìn)料質(zhì)量，數(shù)量異常的處理；
G.內(nèi)外銷開價，退稅數(shù)據(jù)的提供（本廠多使用轉(zhuǎn)廠方式，生產(chǎn)物料不接受采用稅票采購）；
H.付款整理，審查（香港在用，但目前大陸廠還沒有）。
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