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詢價采購工作流程
詢價采購是指對幾個供貨商(至少三家及以上)的報價進(jìn)行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。
詢價采購工作流程分三步:
一、詢價準(zhǔn)備
1、計劃整理
采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃,結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模,編制月度詢價采購計劃。
2、組織詢價小組
詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
3、編制詢價文件
詢價小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價文件。
4、詢價文件確認(rèn)
詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。
5、收集信息
根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。
6、確定被詢價的供應(yīng)商名單
詢價小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
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