計(jì)量管理系統(tǒng)建立對(duì)確保檔案化電子文件的基本問題

這即使存北莢這種腦力勞動(dòng)者已栩?qū)ψ缘財(cái)[脫了官僚主義的規(guī)則和方法的-作環(huán)境也是具有栩當(dāng)?shù)慕夥乓饬x的阿對(duì)這樣的背景和身處枉自己已經(jīng)無硪地意識(shí)到與之缺乏聯(lián)系的環(huán)境中檔案作者堅(jiān)持爭搿耍對(duì)機(jī)囂的作用有更大掙制力足沒有什么意義的．在這樣一個(gè)計(jì)算機(jī)鈸設(shè)計(jì)成為一個(gè)人化一，通信系統(tǒng)被設(shè)計(jì)為可以匿名、儲(chǔ)存器被設(shè)計(jì)為分布式的地方檔案工作者卻要求計(jì)算機(jī)問進(jìn)行合作、通信系統(tǒng)標(biāo)明屬性和儲(chǔ)柯器安像是央機(jī)般地運(yùn)作或許最重要的是，檔案工作者如果不是在完全加以限翻的話．至少看上去也像是在抗拒辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所有的積極特色而這些特色恰恰就是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)要應(yīng)用該系統(tǒng)的原因． 但實(shí)際上檔案工作者是能夠讓辦公自動(dòng)化在有利于他們目標(biāo)的環(huán)境中運(yùn)作的．如果辦公自動(dòng)化系統(tǒng)美設(shè)置在一個(gè)能在物理存儲(chǔ)（工作站與中央系統(tǒng)、中央系統(tǒng)與外界）之間艄獲事辦處理的通信環(huán)境之中檔案．作者就能發(fā)揮必要的挎制力去確保艄獲檔案文件當(dāng)體，檔案工作者對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作的通信和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的挖翩潛力程度如何，要取決于社會(huì)和政治環(huán)境．在美國和大部分西歐國家傳統(tǒng)和法律決定了信息與通信方面的隱私杈給組織機(jī)構(gòu)對(duì)工作人員生活的控制程度設(shè)置了各種限糾．這意味著確保對(duì)檔案化電子文件的必要控制力是難于強(qiáng)行規(guī)定。 在今晨給我的這點(diǎn)有限時(shí)問里，我只足耍氟述關(guān)于建立對(duì)確保檔案化電子文件所必須控制的基本問題，并用它來解釋擋案化電子文件必需的結(jié)構(gòu)。為此，我建議先簡略回顧一下對(duì)一個(gè)檔案化屯子文件系統(tǒng)的各種功能要求，井回答它在何時(shí)，何地和如何發(fā)生等同題．