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檔案工作的概念及其構(gòu)成和檔案管理工作的性質(zhì)
檔案工作是維護歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。知識管理系統(tǒng)人們通常說的檔案工作是一個總的概念,嚴格來說,它包含著檔案事業(yè)管理和檔案資源管理這兩個職能不同而又有密切關(guān)系的工作。
1.檔案事業(yè)管理
包括檔案管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作,要對檔案事業(yè)的方方面面進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導、執(zhí)法監(jiān)督。這方面的職責由各級政府的檔案行政管理部門來承擔。
2.檔案資源管理
是對各種形態(tài)的檔案進行具體的技術(shù)性管理,它又分為檔案實體管理和檔案信息管理工作。
檔案實體管理工作
對檔案的實體進行收集(歸檔)、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、調(diào)卷提供查閱等。
檔案信息管理工作
對檔案內(nèi)容信息進行分析、檢索、編研、編目、數(shù)字化儲存、上網(wǎng)、提供信息查閱和咨詢服務(wù)。
檔案資源管理工作由各機關(guān)、各單位檔案部門或文件中心以及各級、各類檔案館按照有關(guān)規(guī)定,分工負責。
檔案管理工作的性質(zhì)
檔案管理是一項專業(yè)性、服務(wù)性、機要性的工作。
1.專業(yè)性
檔案工作有自己專門的研究對象、理論體系和業(yè)務(wù)標準、工作規(guī)范;
服務(wù)性
檔案和檔案工作來源于各項社會活動,又因各項社會活動的需要而存在,并在為各項社會需要服務(wù)中得到發(fā)展;
機要性
檔案中不少內(nèi)容在一定時間和空間內(nèi)具有機密性,要正確處理機要性和服務(wù)性的關(guān)系。
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