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如何快速的整理好文檔

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　　使用文檔管理系統(tǒng)管理文檔更加的快捷簡(jiǎn)單方便。

　　一、分序分類排列。

　　供應(yīng)商可按地區(qū)分類(如電腦軟件中本身有供應(yīng)商編號(hào)，可按供應(yīng)商編號(hào)排序)，打孔后用大活頁(yè)夾夾上，在活頁(yè)夾外側(cè)注上編號(hào)xxx號(hào)-YYY號(hào)，方便查找。需要更改供應(yīng)商信息時(shí)，及時(shí)將各部門(mén)核準(zhǔn)更改后的供應(yīng)商信息卡替換或在原活頁(yè)夾中增加該供應(yīng)商頁(yè)。

　　日常文件分類，夾在透明百頁(yè)文件夾中，按周清理。

　　二、及時(shí)清理。

　　對(duì)于供應(yīng)商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。

　　對(duì)于日常文件，在失效后，如無(wú)保存價(jià)值，及時(shí)清理作廢。如有保存價(jià)值，定期裝訂歸檔。

　　三、建立查詢制度

　　用一專門(mén)文件簿，對(duì)于來(lái)借閱資料、文件的人員，簽字確認(rèn)(注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期)

　　要分類編碼排序，有助管理。

發(fā)布：2025-09-12 23:41    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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