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文檔管理系統(tǒng)-文檔集中管控

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　　文檔管理系統(tǒng)-文檔集中管控

　　通過采用國際通行的內(nèi)容管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對文檔生命周期的全程管理，幫助組織建立起集中存儲(chǔ)和管理平臺(tái)，能夠?qū)?nèi)部的文檔、圖片、報(bào)表等價(jià)值信息的收集、分類、共享、檢索、分析提供完整的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)，以幫助組織整合信息資源，打造高效、安全的內(nèi)容分享和傳遞平臺(tái)。

　　在信息化發(fā)展的歷程中，企業(yè)積累了越來越多的文檔，這些文檔廣泛的分布在終端和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，給文檔的分類、檢索、使用和安全帶來了極大的困難。以文檔管理為核心，協(xié)助用戶建立高效、安全的文檔集中管控體系，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔通過統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行交互和傳遞。

　　建立集中存儲(chǔ)平臺(tái)，要求及時(shí)準(zhǔn)確提供信息服務(wù)，能夠?qū)ξ臋n形成完整的生命周期管理，從文件收集、索引、分類、檢索、呈現(xiàn)、交互等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管理。

　　建立內(nèi)部權(quán)限管理體系，要求能夠根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和使用角色，對不同的文檔資源賦予不同的訪問權(quán)限，確保相關(guān)人員在可控狀態(tài)中訪問文檔資源。

　　對信息進(jìn)行安全管控，確保信息在存儲(chǔ)、交換、使用等環(huán)節(jié)過程中的安全，防范信息無意或有意流失，保障在集中存儲(chǔ)平臺(tái)中安全可靠存儲(chǔ)。

發(fā)布：2025-09-13 00:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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