圖文檔管理解決方案

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文檔管理解決方案

　　針對(duì)圖文檔管理的問題，文件管理系統(tǒng)圍繞圖紙協(xié)同設(shè)計(jì)和圖紙知識(shí)庫(kù)的理念，推出圖文檔管理解決方案。充分考慮圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中的各種需求，利用多種網(wǎng)絡(luò)通信手段和專業(yè)工具對(duì)圖檔的創(chuàng)作、批注、審核、發(fā)布、歸檔和重復(fù)利用進(jìn)行全周期管理。實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)成員快速、準(zhǔn)確的協(xié)同設(shè)計(jì)、隨時(shí)交流設(shè)計(jì)思想、高效有序的協(xié)同設(shè)計(jì)資源。

　　在設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后，將圖紙進(jìn)行正式的歸檔，形成企業(yè)圖紙知識(shí)庫(kù)，文件管理系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目組成員快速的查找相關(guān)圖紙和生成知識(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，不僅節(jié)約了設(shè)計(jì)人員的時(shí)間和精力，還為今后的設(shè)計(jì)提供了可靠的參考依據(jù)。

　　圖紙版本管理

　　當(dāng)多名項(xiàng)目組成員同時(shí)對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行修改時(shí)，可追蹤版本修訂，隨時(shí)回滾查看，并嚴(yán)格控制系統(tǒng)中圖文檔的版本。確保圖文檔資料版本永遠(yuǎn)是唯一的，嚴(yán)格劃分界限，杜絕混亂現(xiàn)象。

　　圖紙查閱與批注

　　內(nèi)置專業(yè)圖文檔預(yù)覽功能，讓用戶無(wú)須安裝任何其他CAD軟件，即可在線查看圖紙和直接為圖紙加上各種標(biāo)記和注解，方便對(duì)圖紙進(jìn)行修改。

　　圖紙審核

　　自動(dòng)將圖紙草稿發(fā)送給復(fù)閱人及審批人，并追蹤圖紙草稿流轉(zhuǎn)進(jìn)度;設(shè)計(jì)方案的審核可隨時(shí)隨地進(jìn)行，不受參與者所在位置影響。

　　圖紙登記

　　使用元數(shù)據(jù)登記圖紙的詳細(xì)資料。所有圖紙信息自動(dòng)提取匯總，管理者可隨時(shí)查詢?nèi)魏我粋€(gè)項(xiàng)目中圖紙變動(dòng)情況。系統(tǒng)對(duì)實(shí)物圖紙?zhí)峁┙n管理。

　　圖紙自動(dòng)歸檔

　　將圖紙上載到智能文檔夾，指定圖紙類型，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將圖紙歸檔到智能文檔夾規(guī)則所指定的文檔夾下。

　　圖紙查詢

　　文件管理系統(tǒng)包含多種搜索手段，對(duì)圖紙進(jìn)行模糊查詢、精確查詢、索引查詢。搜索的結(jié)果可以根據(jù)企業(yè)需求定制多種顯示形式：基于訪問權(quán)限控制的文檔列表的安全查詢;帶有部分訪問控制的查詢，便于圖紙借閱。

　　圖紙統(tǒng)計(jì)

　　文件管理系統(tǒng)內(nèi)置一個(gè)強(qiáng)有力的報(bào)告引擎，不但可以對(duì)用戶登陸情況、文檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還可以根據(jù)歸檔圖紙的文檔屬性生成所需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。這樣，報(bào)告可以保證定期送到管理層手中，從而極大的提高了管理、監(jiān)督多項(xiàng)目的能力。