選購(gòu)文檔管理軟件有什么竅門

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　　當(dāng)前是計(jì)算機(jī)時(shí)代，企事業(yè)單位，還是部隊(duì)、行政機(jī)關(guān)等都在如火如荼地進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，但是對(duì)選擇什么樣的文檔管理軟件還比較盲目，給大家一些小建議，可以參考下：

　　一、首先做到需求分析，在選擇文檔管理軟件前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過(guò)哪些字段來(lái)管理，在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無(wú)效的。

　　二、其次要看文檔管理軟件功能介紹，因?yàn)橛械能浖约盒枰墓δ芩鼪]有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的文檔管理軟件肯定不適合自己，當(dāng)然就可以排除在外了。

　　三、軟件要能無(wú)償提供試用，提供試用能讓你發(fā)現(xiàn)你的電腦硬件是否支持該軟件運(yùn)行，其運(yùn)行速度、穩(wěn)定性等也能實(shí)際感受，而不是只存在于一些理論狀態(tài)，對(duì)于你最終決定是否購(gòu)買，會(huì)起到一個(gè)非常重要的作用。