工程企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)

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 　　建筑工程一般都有詳細(xì)的項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等具有規(guī)劃性的范圍。但是，項(xiàng)目管理情況會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的形象和信譽(yù)，也決定了項(xiàng)目經(jīng)營的最終結(jié)果，工程項(xiàng)目在管理過程中，影響因素較多，要提高項(xiàng)目實(shí)施成功率，加強(qiáng)各項(xiàng)管理是勢在必行的。

　　一、工程項(xiàng)目管理需要注意的問題

　　1、管理者要“吃透”整個(gè)項(xiàng)目

　　在接收項(xiàng)目之后的第一步，作為項(xiàng)目管理者，需要對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的了解，把項(xiàng)目“吃透”，并劃分項(xiàng)目重點(diǎn)，分析項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)，了解項(xiàng)目的周邊環(huán)境，項(xiàng)目成本是多少，需要的資源及人力條件。

　　2、擬定項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目計(jì)劃可包括：項(xiàng)目前的準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施階段劃分、資源分配及人才調(diào)用、工期目標(biāo)、完成工時(shí)等。

　　3、及時(shí)跟進(jìn)實(shí)施情況與計(jì)劃是否一致

　　項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施過程中的方向指標(biāo)，在項(xiàng)目施工過程中，難免出現(xiàn)各種問題，作為管理者，需第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題并及時(shí)解決，以免項(xiàng)目方向偏離目標(biāo)，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施與計(jì)劃不一致。

　　4、成本管控及追蹤要清晰

　　工程項(xiàng)目需要的資金成本較高，啟動(dòng)資金大，因此，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要注意資金的使用動(dòng)向和實(shí)際使用率，嚴(yán)格管控項(xiàng)目成本，否則容易導(dǎo)致項(xiàng)目后期資金不足，導(dǎo)致項(xiàng)目停滯甚至停止，給企業(yè)造成重大損失。

　　二、項(xiàng)目管理會(huì)議重要的關(guān)鍵問題

　　1、情境

　　大多數(shù)團(tuán)隊(duì)的工作都是在會(huì)議之外，使用協(xié)作工具進(jìn)行的。團(tuán)隊(duì)的會(huì)議是相對復(fù)雜的，特別是當(dāng)參會(huì)人跨多個(gè)時(shí)區(qū)、多種語言、不同文化和不同代際的時(shí)候。雖然會(huì)議可以讓參會(huì)人員更好地互相了解，并實(shí)時(shí)互動(dòng)，但并不是每種類型的工作都需要通過會(huì)議完成。

　　2、參會(huì)人

　　是否需要每個(gè)人都參加?他們的角色是什么?他們能給會(huì)議帶來什么?他們需要使用何種資源來參加會(huì)議?參會(huì)人會(huì)給你帶來怎樣的復(fù)雜的問題需要你處理?在這里回顧一下團(tuán)隊(duì)成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。

　　3、等級和辦公室政治

　　如果即將召開的會(huì)議特別重要，或者對其內(nèi)容大家有爭議，那么團(tuán)隊(duì)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者最好提前與每位參會(huì)人進(jìn)行一對一的電話溝通，這將會(huì)很有幫助。當(dāng)你設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)，請充分考慮你所關(guān)注的問題、特定觀點(diǎn)和關(guān)鍵癥結(jié)。雖然將討論局限于少數(shù)幾位資深參會(huì)人是很誘人的，但這可能給未來留下隱患，所以，最好提前與每位參會(huì)人都進(jìn)行溝通。

　　4、技術(shù)

　　作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者，請確保所有的參會(huì)人都能夠使用要用的技術(shù)，并獲得相同的服務(wù)質(zhì)量和體驗(yàn)。

　　項(xiàng)目管理平臺(tái)是專門為各類中大型企業(yè)提供的一個(gè)全方位、及時(shí)、精確、高效率管理企業(yè)工程項(xiàng)目的專業(yè)信息化管理平臺(tái)，互通共享的理想項(xiàng)目管理狀態(tài)。