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ERP在建筑工程項目管理中的應(yīng)用
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,為了取得競爭上的優(yōu)勢,企業(yè)必須在各個方面進(jìn)行改革,增加自己的競爭砝碼。在信息社會,企業(yè)如何將信息進(jìn)行整合,將市場信息和企業(yè)自身運作狀態(tài)進(jìn)行有效的管理和整合,是提升企業(yè)競爭力的一大關(guān)鍵點。如何在眾多建筑企業(yè)中增加自己的優(yōu)勢,各企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)今的管理技術(shù),提升企業(yè)整體的管理水平。這方面,企業(yè)可以利用EPR來進(jìn)行管理,以提高企業(yè)的綜合管理水平。
所謂ERP,就是企業(yè)資源計劃,它是將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售以及其它眾多業(yè)務(wù)功能全部都整合到一個信息平臺上進(jìn)行管理,這就能夠替代傳統(tǒng)的企業(yè)管理,使得企業(yè)資源配置更合理,企業(yè)預(yù)算更低,業(yè)務(wù)流程也得到了優(yōu)化,整個企業(yè)的運行效率得到了大大的提升,泛普軟件正是適用于建筑工程等行業(yè)的ERP管理軟件,可以幫助企業(yè)對建筑工程過程中的合同、采購、庫存、成本、預(yù)算、進(jìn)度、跨部門協(xié)作等進(jìn)行管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)各部門和人員之間的聯(lián)動,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)管理效能。
建筑企業(yè)采用ERP的具體應(yīng)用體現(xiàn)在以下四個小點:
(一)優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈
在建筑企業(yè)生產(chǎn)過程中,采購這一環(huán)節(jié)非常重要,采購的對象比較復(fù)雜,企業(yè)如何在眾多供應(yīng)商中尋找到最理想的那一家,采購到最合適的原料,這對企業(yè)的生存具有重要的作用。在同等生產(chǎn)成本下,如果建筑企業(yè)能夠采購到質(zhì)量更好,價格更低的原材料,整個成本相對就低,企業(yè)的市場競爭力也就比較強。而除了找到最佳的原材料供應(yīng)商,ERP更重要的應(yīng)用是在整個供應(yīng)鏈中對信息的總體進(jìn)行整合。在整個供應(yīng)鏈的過程中,有很多繁雜的信息要進(jìn)行處理。原材料的需求量要多少,供應(yīng)周期有多久,原材料的質(zhì)量檢測,整個供應(yīng)鏈的市場規(guī)劃,人力資源的調(diào)動以及整個信息的納入系統(tǒng),這些環(huán)節(jié)在ERP系統(tǒng)中都能夠得到系統(tǒng)的整理。當(dāng)企業(yè)的供應(yīng)鏈得到優(yōu)化后,企業(yè)預(yù)算和利潤的動態(tài)分析得以實現(xiàn),企業(yè)能夠掌握住第一手信息,走在企業(yè)供應(yīng)體系優(yōu)化的前列,有利于企業(yè)的管理者及時做出最佳的決策。
(二)實現(xiàn)企業(yè)的敏捷制造和精益生產(chǎn)
目前建筑行業(yè)的市場變化很快,國家的政策對建筑行業(yè)的影響相對比較大,客戶對建筑產(chǎn)品的需求也是在不斷的變化、各不相同。面對變化多端的市場和需求各不相同的客戶,建筑企業(yè)需要利用ERP實現(xiàn)精益生產(chǎn)。這就要求在短期時間內(nèi),企業(yè)要聯(lián)合供應(yīng)商和分包方一同成立一個臨時的組織,該組織要結(jié)合實際情況,齊心在盡量短的時間內(nèi)生產(chǎn)出盡量滿足客戶要求的最優(yōu)化產(chǎn)品。ERP在這方面取得了很好的效果,對混合后的組織體系能夠取得有效的管理,其主要思想主要包括以下兩個方面:
第一方面是精益生產(chǎn),隨著市場和客戶要求的不斷深化,企業(yè)和供應(yīng)商、分包方等多方,應(yīng)改變傳統(tǒng)簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,以最終的最優(yōu)產(chǎn)品為目標(biāo),綜合信息平臺,加強合作關(guān)系和強度,實現(xiàn)多方共贏。
第二方面是敏捷制造,市場需求很廣,范圍很寬,建筑企業(yè)針對市場可以進(jìn)行大批量生產(chǎn),但對那些有特殊要求的客戶時,企業(yè)則需要利用ERP實現(xiàn)敏捷制造。在短時間內(nèi),企業(yè)需綜合供應(yīng)商、分包方等多方,形成暫時的組織,集中信息管理等力量,在短時間內(nèi)實現(xiàn)滿足客戶特殊要求的產(chǎn)品生產(chǎn),從而提高企業(yè)的多樣性和靈活性,占據(jù)建筑業(yè)市場的競爭優(yōu)勢。
(三)事先計劃和事中控制
建筑業(yè)的產(chǎn)品有幾個特點:一個是投資資金比較大,一個是建筑工程的周期比較長,且工程一旦完成,發(fā)現(xiàn)重大問題要重新生產(chǎn)的可能性比較低。建筑業(yè)的特點使得企業(yè)在生產(chǎn)前期要做好周密的計劃,利用ERP體系就可以實現(xiàn)整個計劃的周密性,采購計劃、人力資源計劃、銷售計劃等都能得到很好的管理。而且信息平臺的分享,使得在計劃變動時,各部門各環(huán)節(jié)能夠及時收到信息,并且隨之做出相應(yīng)的變化。
(四)控制企業(yè)增值流和工作流
在建筑業(yè)中的供應(yīng)鏈可以稱為增值鏈,因為在整個供應(yīng)鏈中,各種原材料通過供應(yīng)鏈后,自身的價值得到了很大程度的增加,企業(yè)正是依靠增值鏈來實現(xiàn)整個產(chǎn)品的增值,從而贏得利潤。利用ERP可以控制增值流,避免各種不必要的勞動和浪費,最大程度的降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)最大增值,依靠價值優(yōu)勢取得競爭中的優(yōu)勢。這樣以來建筑企業(yè)能夠把握整個信息、資金及物料的整體流動,實時做出最佳的調(diào)控,提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)率,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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