工程行業(yè)的采購與供應(yīng)鏈管理

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　　對于工程行業(yè)而言，供應(yīng)鏈管理如何在保障供應(yīng)方面變被動為主動，在成本控制和現(xiàn)金流管理方面服務(wù)于項(xiàng)目管理和企業(yè)戰(zhàn)略，進(jìn)而構(gòu)建高效的運(yùn)轉(zhuǎn)體系，是工程采購團(tuán)隊(duì)面臨的核心問題。解決這些問題，不僅需要公司戰(zhàn)略層面的重視，還要在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、資源整合、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面給予采購工作足夠的實(shí)際支持，完善采購管理體系，打造具有核心競爭力的供應(yīng)鏈生態(tài)。

　　首先，要超前介入，提前籌劃

　　采購工作要變被動為主動，就要超前介入，具體工作包括在工程項(xiàng)目投標(biāo)、籌劃和設(shè)計(jì)三個(gè)階段的主動參與。在投標(biāo)階段，采購部門基于積累的價(jià)格信息庫和有目的組織詢價(jià)工作，為投標(biāo)部門提供基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)，以保證項(xiàng)目一旦中標(biāo)不致于采購成本倒掛，也便于自身的采購團(tuán)隊(duì)在正式采購實(shí)施前，充分掌握項(xiàng)目需求和市場情況。項(xiàng)目中標(biāo)后，針對不同設(shè)備物資，面向項(xiàng)目屬地進(jìn)行充分調(diào)研，提前做好供應(yīng)鏈管理方案策劃，涵蓋采購策略、物流倉儲方案、費(fèi)控計(jì)劃和支付計(jì)劃等。在設(shè)計(jì)階段，采購部門立足于數(shù)據(jù)積累、市場調(diào)研和采購預(yù)算，為設(shè)計(jì)部門、設(shè)計(jì)院提供支持，保證設(shè)計(jì)工作從輸入端即進(jìn)行成本控制，進(jìn)而從源頭上控制采購成本。

　　其次，要進(jìn)行供應(yīng)鏈成本控制

　　采購成本控制工作既包括橫向上的相關(guān)部門的全員參與，又包括縱向上從采購到使用的總體擁有成本(TCO)控制。在項(xiàng)目中標(biāo)后，基于投標(biāo)階段的基礎(chǔ)采購成本輸入，由采購部門會同成本管理部門共同編制項(xiàng)目采購目錄和采購預(yù)算，包括采購單價(jià)預(yù)算和采購數(shù)量預(yù)算，在設(shè)計(jì)輸入階段、商務(wù)談判和合同簽訂過程中嚴(yán)格執(zhí)行成本紅線控制，并盡可能降低采購成本。設(shè)計(jì)批復(fù)后，需對原采購數(shù)量預(yù)算進(jìn)行修正，在訂貨和現(xiàn)場使用階段，要求現(xiàn)場施工管理部門，優(yōu)化施工生產(chǎn)工藝，嚴(yán)格節(jié)制消耗量。因此，控制項(xiàng)目采購成本，需要全方位控制供應(yīng)鏈條的采購、供應(yīng)、物流及倉儲各環(huán)節(jié)的成本。

　　?再次，需要借助信息化軟件，建設(shè)智能化管理平臺

　　供應(yīng)鏈管理需要解決大量、高頻次、個(gè)性化的信息流和業(yè)務(wù)流管理的問題，傳統(tǒng)的線下招標(biāo)采購方式受地域、時(shí)間、人力和信息不對稱的制約，導(dǎo)致無法使供需兩端進(jìn)行有效地對接，業(yè)務(wù)處理效率較低。泛普軟件擁有針對行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化解決方案，可以高效管理從合同到發(fā)票的采購全流程，還支持移動端管理項(xiàng)目庫存，真正實(shí)現(xiàn)了采購與供應(yīng)鏈管理的清晰高效。

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