材料管理難題怎么破？建筑施工企業(yè)的解決方案在這里

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 　　一、材料管理中的問(wèn)題

　　(一) 材料采購(gòu)中的問(wèn)題

　　在建筑施工企業(yè)中，負(fù)責(zé)施工材料采購(gòu)工作的主要是與項(xiàng)目具體運(yùn)作相關(guān)的部門。這些部門在帶來(lái)方便的同時(shí)也造成了一些問(wèn)題的出現(xiàn)。

　　其一，在采購(gòu)部門缺少工作人員時(shí)，出現(xiàn)從企業(yè)其他部門臨時(shí)借調(diào)人員的現(xiàn)象，又由于借調(diào)人員不熟悉采購(gòu)材料的要求，導(dǎo)致難以有效保證材料的質(zhì)量。

　　其次，企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目之間材料余量周轉(zhuǎn)困難，導(dǎo)致企業(yè)在投入很大部分資金的基礎(chǔ)上，再增加資金，影響流動(dòng)資金的運(yùn)作。

　　最后，企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目分別采購(gòu)項(xiàng)目的情況，使企業(yè)不能大批量地以相對(duì)較低的價(jià)格采購(gòu)，不利于企業(yè)降低成本。

　　(二) 材料管理方式落后

　　由于當(dāng)前條件的限制，建筑施工企業(yè)的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式，此種方式不僅使材料的管理工作周期過(guò)于冗長(zhǎng)、繁瑣，而且極易出現(xiàn)一些由于人為因素造成的問(wèn)題。同時(shí)，由于倉(cāng)庫(kù)管理人員與管理部門的信息溝通機(jī)制不完善，使管理部門不能及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)材料的剩余情況，造成庫(kù)存過(guò)剩的情況。最后，傳統(tǒng)的手工管理方式難以準(zhǔn)確高效地對(duì)繁雜的材料種類進(jìn)行分析、匯總，把握材料用量的實(shí)時(shí)情況。

　　(三) 管理主體素質(zhì)不高

　　由于一般建筑施工企業(yè)的工作條件問(wèn)題的不足，導(dǎo)致一些素質(zhì)水平有待提高的人員從事其材料管理工作，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，技術(shù)要求的提高，對(duì)材料管理人員的素質(zhì)要求也在提高，不僅要求在思想上先進(jìn)，而且要求懂得法律、熟悉建材，有市場(chǎng)眼光等。但是現(xiàn)實(shí)中材料管理人員落后的素質(zhì)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐，所以選擇具有高素質(zhì)水平的材料管理員工能夠有助于企業(yè)的發(fā)展。

　　(四) 材料管理制度不完善

　　企業(yè)的發(fā)展在很大程度上是注重獲得經(jīng)濟(jì)效益的，從而忽視了對(duì)于材料管理制度方面的重視，導(dǎo)致了企業(yè)以不完善的制度來(lái)運(yùn)作企業(yè)材料的管理工作，因此在材料管理上存在著漏洞。

　　二、加強(qiáng)材料管理的對(duì)策

　　(一) 規(guī)范施工材料采購(gòu)模式

　　針對(duì)材料采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，可以更新材料采購(gòu)的模式，進(jìn)一步規(guī)范材料采購(gòu)的流程。

　　其一，要把材料采購(gòu)工作的權(quán)利置于公司管理層面，企業(yè)集中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的材料進(jìn)行采購(gòu)，形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低成本。

　　其二，對(duì)于采購(gòu)人員的問(wèn)題，要慎重處理，加強(qiáng)采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)的要求，不斷對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，提高采購(gòu)材料的質(zhì)量保障。

　　其三，要促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目部門之間的溝通，及時(shí)了解彼此項(xiàng)目材料的庫(kù)存余額，做到項(xiàng)目之間有效、及時(shí)的調(diào)配。從而避免庫(kù)存余量過(guò)多，減輕企業(yè)運(yùn)作的資金負(fù)擔(dān)，加快企業(yè)資金的流動(dòng)。

　　(二) 建立健全材料管理信息系統(tǒng)

　　建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理手段落后、繁雜的特點(diǎn)不能滿足現(xiàn)在各企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此必須對(duì)其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，以先進(jìn)的信息化管理取代原來(lái)的管理模式。對(duì)于材料管理信息系統(tǒng)的建立，要求其要具有材料的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理、計(jì)劃、缺貨、生成報(bào)表模塊等。泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)，讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。

　　同時(shí)，在保證其功能完備的前提下，要保證信息系統(tǒng)能夠切合實(shí)際，滿足材料實(shí)際管理工作的業(yè)務(wù)流程;要具有易于操作的性質(zhì)，使具有一般計(jì)算機(jī)水平的工作人員能夠快速掌握使用技術(shù);并且能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善升級(jí)以及保證企業(yè)各項(xiàng)目部門能夠分享材料管理信息。新材料管理信息系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省企業(yè)運(yùn)作的人力、物力、財(cái)力，也能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，保證各方面信息的準(zhǔn)確性，因此建立完善材料管理信息系統(tǒng)對(duì)于施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

　　(三) 完善材料管理制度

　　系統(tǒng)完備的材料管理制度能夠?qū)Σ牧瞎芾淼牧鞒踢M(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，規(guī)范材料管理人員的職責(zé)、工作方法、步驟、手段以及材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量的解決辦法。材料管理制度在為材料管理人員的工作起到導(dǎo)向作用的同時(shí)也對(duì)其工作起到限制作用，使其工作權(quán)責(zé)分明。

　　(四) 提高材料管理人員素質(zhì)

　　針對(duì)建筑施工企業(yè)材料管理人員的素質(zhì)不高的局面，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，著重在管理人員的管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面進(jìn)行教育。其中，在材料管理能力培訓(xùn)方面，要使其明確材料成本預(yù)算、制定采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、庫(kù)存管理、清理流程的方法和責(zé)任。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，在加強(qiáng)理論知識(shí)培訓(xùn)的前提下，著重培訓(xùn)材料管理工作人員的業(yè)務(wù)操作技能，提高其業(yè)務(wù)操作能力，并采取有效的考評(píng)方式對(duì)其進(jìn)行效果評(píng)估，使材料管理人員在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮最大潛能。

　　(五) 加強(qiáng)內(nèi)外控制力度

　　在監(jiān)督工作方面，要階段性地聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的材料管理工作進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于材料的入庫(kù)工作要做到建立臺(tái)帳，并定期清點(diǎn)，使賬目與實(shí)際情況相符合。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的施工材料要做好保護(hù)措施，防止因不必要地?fù)p壞造成材料浪費(fèi)。

　　此外，要嚴(yán)格辦理施工材料的出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)手續(xù)中的出庫(kù)單必須要有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字才能生效，之后方可允許材料出庫(kù)。對(duì)于能夠回收再利用的材料，要在項(xiàng)目完工后進(jìn)行及時(shí)回收，并要嚴(yán)格其回收手續(xù)，由公司統(tǒng)一處理，對(duì)于擅自處理的工作人員要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。對(duì)于材料出庫(kù)的管理要設(shè)立專業(yè)人員，并要嚴(yán)格明確其責(zé)任與權(quán)力，在沒(méi)有手續(xù)的情況下，不允許他人對(duì)施工材料作出處理行為。

　　(六) 增強(qiáng)材料管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

　　在材料管理的過(guò)程中，建筑施工企業(yè)遭遇到多種管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性是存在的。例如，不可抗拒的自然災(zāi)害對(duì)材料造成損壞。因此，要樹(shù)立材料管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要做到對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、衡量，然后依次為前提進(jìn)行有效控制，用最為便捷合理的方法解決風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)材料管理作出最大限度的保證。

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