物資采購計劃管理改進措施詳解

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 　　企業(yè)在生產經營過程中，由于沒有制定合理的物資采購計劃，往往會造成對物資的浪費，進而影響到企業(yè)生產經營的成本，同時因為沒有計劃的使用，也會對生產的效率造成影響，只有開展物資采購計劃，才能大大降低采購過程中的盲目性，提高資源利用的有效性，為企業(yè)爭取更大的利潤，提高企業(yè)的競爭力。

　　物資采購的計劃的制定，涉及到企業(yè)生產經營的方方面面，它是通過對企業(yè)各個生產部門往年生產經營所需物資資源數據的匯總整合，并結合當年企業(yè)生產經營目標和企業(yè)當前庫存情況，來制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況，還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合，物資采購部門嚴格執(zhí)行采購計劃，物資使用部門按需使用物資，并及時反饋物資使用情況，根據物資使用時效，以供采購部門及時補充和調整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產經營成本。

　　一、企業(yè)物資采購管理工作存在的問題

　　1、物資采購計劃缺少準確性

　　物資采購計劃根據多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實使用情況的數據統計，已有庫存資源的數據統計，企業(yè)資金的流動情況等等。

　　1.1每年各個部門物資使用真實情況的統計不實

　　有些企業(yè)對于物資管理，往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問題是對于資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用數據是否貼合生產經營的實際需要不能確定;第二個隨著企業(yè)的快速發(fā)展，生產經營的規(guī)模在不斷擴大，對于物資的需求也在增加，如何根據往年的不能保證真實的物資使用數據來制定本年的物資采購計劃就成為一個重要的問題。

　　1.2對于物資的儲存管理沒有系統性

　　物資供應的幾個環(huán)節(jié)中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒有重視，認為有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時間長久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄，制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。

　　2、缺少物資使用反饋機制

　　物資采購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資后，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資采購計劃的部門不能根據實際情況及時調整采購數量，或者及時更換有質量問題供應廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產經營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產成本和質量。

　　3、缺少專業(yè)的物資采購人員

　　知識經濟，人才即是企業(yè)的未來，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責，企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時，優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況，對于物資采購的計劃有深入了解，杜絕以權謀私和造成資源采購計劃嚴重不符合實際，確保減少企業(yè)不必要的生產成本。

　　二、提升企業(yè)采購計劃管理措施的建議

　　考慮到物資采購計劃管理的重要性，企業(yè)相關部門首先要從思想予以高度的重視，并采取相應的措施加強管理，以保證物資供應的正常，為企業(yè)生產經營提供保障。

　　1、真實統計分析各部門物資使用情況

　　制定企業(yè)的物資使用管理制度，任何部門和個人的物資供應，必須寫申請書，對某一個時間段內的生產所需物資的數量進行分析，根據以往幾年生產活動的規(guī)律，而不是根據以往幾年領用物資的登記數據，切實有效的提出需求，物資管理部門需要有專業(yè)知識的人進行審批核準;

　　減少臨時申請的次數，必須規(guī)定所有領取物資的部門，按批準的申請領用，在這一個時間段內做好使用的計劃，不能沒有限制的使用物資，造成最后物資的缺失影響生產作業(yè)，任何超出申請書計劃的，都需要各個部門自行解決。

　　2、正確選擇物資管理系統

　　針對物資使用過程中信息反饋不及時，庫存物資信息統計不準確等的問題，這些都是管理的問題，隨著科學技術的發(fā)展，計算機信息化管理越來越受到企業(yè)的歡迎，很多企業(yè)都使用上了有效的物資管理系統，用來對物資的采購、使用進行全過程的監(jiān)控管理。泛普軟件的工程物資云即是這樣一種管理系統，通過物資在施工企業(yè)現場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現業(yè)務數據連續(xù)、可控的需求場景，實現物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現信息化平臺的無縫匹配管理，實現物資管理最優(yōu)化。

　　3、注重對采購人員的培訓管理

　　選擇合適的人員來進行物資采購計劃的編制，并進行物資的采購，是保證物資有效使用的關鍵環(huán)節(jié)。一是加大物資計劃制定的人員的數量，讓他們深入各個部門進行調研，并且掌握生產經營的規(guī)律，保證物資計劃制定依據的廣泛性和準確性。二是要加強對采購人員的監(jiān)督和培訓，由于采購工作的特殊性，往往存在很多的利益誘惑，需要有專門的培訓，一個加強他們的業(yè)務水平，三是提高采購人員對法律知識的認知和職業(yè)道德素質，確保采購活動按計劃嚴格照章辦事。

　　在企業(yè)的生產與經營中，物資供應是非常重要的環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)正常運行的關鍵，而物資采購計劃管理又是保證物資供應正常的一種有效手段。通過加強物資采購計劃管理，有利于提高企業(yè)的生產效率，保證物資的正常供應，防止物資的庫存積壓，從而給企業(yè)的生產經營提高良好的物質保證，提供物資資金優(yōu)化和減少企業(yè)的生產成本。

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