協(xié)同OA軟件的服務管理與運作流程

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協(xié)同OA軟件的服務管理與運作流程
在戰(zhàn)略管控型管理模式下，售后服務的工作將全部由生產(chǎn)型公司的服務管理部來負責工作。服務工作主要有以下幾種類型：
(a) 零部件的更換，直接提供備品備件。在工程項目結(jié)束后，處于正常的運營過程中，如果產(chǎn)品出現(xiàn)問題，客戶將通過客戶門戶，在CRM系統(tǒng)中反映問題。集團服務管理部接到反饋信息之后，對問題現(xiàn)象進行初步診斷，然后在CRM系統(tǒng)中產(chǎn)生服務流程，調(diào)派相應的服務人員到現(xiàn)場。服務人員在CRM系統(tǒng)中接到服務任務之后，將到客戶現(xiàn)場分析問題和解決問題，并利用備品備件更換問題部件，確保客戶的系統(tǒng)能夠正常運行起來。在問題解決之后，將把該客戶的問題現(xiàn)象、問題產(chǎn)生的原因、診斷過程、解決辦法和更換的零部件信息等進行整理，然后輸入到CRM系統(tǒng)中，便于以后對該客戶進行持續(xù)維護，也便于其他類似問題進行查閱。服務管理處對服務質(zhì)量確認，并關閉服務流程。
(b) 零部件的更改，需要技術開發(fā)部對產(chǎn)品設計更改，重新生產(chǎn)后提供產(chǎn)品。在工程項目結(jié)束后，如果在項目運營過程中出現(xiàn)問題，鄭州OA軟件主要的客戶反饋流程和服務管理處的處理流程和同上面類似。服務人員在客戶現(xiàn)場分析問題時，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設計方面有潛在問題，并與企業(yè)的技術開發(fā)部進行分析診斷，如果確認，將會在CRM系統(tǒng)中反饋信息，提交設計更改任務到技術開發(fā)部。技術部在接到產(chǎn)品設計任務之后，將會利用系統(tǒng)調(diào)出原來的產(chǎn)品設計，進行設計更改。在設計完成之后，重新發(fā)布到OA系統(tǒng)中。由相關的部門和生產(chǎn)車間重新進行生產(chǎn)，然后再提交給服務人員，對客戶的產(chǎn)品進行更新。集團服務管理部在對服務質(zhì)量進行確認之后，關閉服務流程。
(c) 產(chǎn)品的升級換代。根據(jù)客戶的需求，任務目前的產(chǎn)品已經(jīng)不能適應傳輸變系統(tǒng)的需求，將會通過客戶門戶，反饋到CRM系統(tǒng)中。集團服務管理部在CRM系統(tǒng)中接到相應的請求之后，將生成服務任務流程，派遣相關的服務人員，到客戶現(xiàn)場給客戶升級現(xiàn)有系統(tǒng)，并收取一定費用。服務人員在完成任務之后，將在CRM系統(tǒng)中詳細記錄客戶系統(tǒng)升級的原因、升級的產(chǎn)品等，作為以后對該客戶持續(xù)服務的基礎，也便于其他類似的服務問題進行參考。鄭州泛普OA軟件最新資訊