施工項(xiàng)目可控成本的預(yù)算與價差分析

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施工企業(yè)主營業(yè)務(wù)一般是建筑施工，收入較為單一即合同預(yù)算收入。但由于施工企業(yè)一般是兩級管理，所以成本構(gòu)成較為復(fù)雜，可基本分為：公司管理費(fèi)用、公司直接用于某項(xiàng)目的費(fèi)用、項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用、用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用。用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用又分為直接用于和間接用于工程實(shí)體的消耗。項(xiàng)目部可控的成本是項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用和用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用，這是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)考慮的主要問題。其中用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用所占比例最大，也最難控制，所以這部分的管理控制工作成為項(xiàng)目部日常工作的重點(diǎn)。筆者積多年擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對項(xiàng)目成本控制的做法談點(diǎn)粗淺意見。  
　　項(xiàng)目部管理工作的進(jìn)行與展開，重點(diǎn)應(yīng)從“四算”對比入手，即合同預(yù)算、施工預(yù)算、計劃成本、實(shí)際成本。  
　　第一算，合同預(yù)算，又稱為中標(biāo)概算，是工程項(xiàng)目的收入依據(jù)。  
　　第二算，施工預(yù)算，又稱承包預(yù)算，由公司按照施工定額編制，有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制，它將作為項(xiàng)目部的控制限額。項(xiàng)目部在施工過程中必須把各種費(fèi)用的發(fā)生控制在該預(yù)算內(nèi)。  
　　第三算，計劃成本，是根據(jù)指導(dǎo)施工的各項(xiàng)計劃匯總形成的成本，是事前和事中對施工實(shí)際成本的估算和控制指標(biāo)。編制過程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)不突破施工預(yù)算，如果實(shí)際情況無法達(dá)到，那么也應(yīng)嚴(yán)格控制在中標(biāo)預(yù)算以內(nèi)。  
　　第四算，實(shí)際成本，實(shí)際消耗的匯集，代表實(shí)際消耗水平。在實(shí)際成本發(fā)生過程中，要時時和計劃成本作對比，用計劃成本考核實(shí)際發(fā)生成本。實(shí)際成本發(fā)生后要及時紀(jì)錄，保證成本資料的全面、完整、真實(shí)。  
　　筆者的多年實(shí)踐體會是，掌握了“四算”，可以明了各級控制目標(biāo)，明確各級利潤。同時也明了實(shí)際成本突破哪一級，即哪一級的利潤減少了。這恰恰是項(xiàng)目經(jīng)理的“頭等大事”，一定要心中有數(shù)。  
　　此外，分清各算的作用，明確計劃成本作為指導(dǎo)施工的依據(jù)。由于合同預(yù)算和承包預(yù)算都是按照工程總體編制的，在總量上可以控制，在施工過程中就很難起到控制作用了。為此，參考承包預(yù)算和施工方案編制的計劃成本就起到了指導(dǎo)施工的作用，并能在很大程度上解決計劃成本快速估算問題以及在施工中解決“三邊工程”預(yù)算收入問題。  
　　掌握“四算”，應(yīng)該說只是掌握了項(xiàng)目管理的幾個基本方法，還必須掌握并遵循對比分析原則。所謂遵循對比分析的原則，就是遵循由宏觀到微觀、由全面到重點(diǎn)、由粗到細(xì)、由表及里的分析方法。對比分析要掌握兩方面基本約束：一是比較基準(zhǔn)，二是比較內(nèi)容。比較基準(zhǔn)：財務(wù)上一般以時間（月度）為準(zhǔn)，對于施工項(xiàng)目成本分析不僅要考慮時間基準(zhǔn)，還要考慮施工部位，使成本數(shù)據(jù)具有可比性。比較內(nèi)容：施工項(xiàng)目管理中存在4個層面的數(shù)據(jù)，即：中標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)、施工預(yù)算數(shù)據(jù)、計劃成本數(shù)據(jù)、實(shí)際消耗數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)之間不同的對比說明不同的問題，分析時應(yīng)根據(jù)不同分析要求定義不同的分析報表，用以說明不同的問題。分析時，要遵循由粗到細(xì)、由表及里的分析方法：匯總成本分析表，從費(fèi)用構(gòu)成角度看整個項(xiàng)目預(yù)算收入和實(shí)際成本各項(xiàng)費(fèi)用金額差異。關(guān)注虧損費(fèi)用項(xiàng)，重點(diǎn)關(guān)注大額成本項(xiàng)目，逐一排查盈虧原因。重點(diǎn)關(guān)注的大額成本科目包括：分包費(fèi)用盈虧、鋼筋費(fèi)用盈虧、商品混凝土費(fèi)用盈虧、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用盈虧、機(jī)械使用費(fèi)用盈虧、臨設(shè)費(fèi)用盈虧等。  
　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，在進(jìn)行項(xiàng)目施工成本量差分析時，首先要保證預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)在時間和部位上的同步，比較預(yù)算用量和實(shí)際用量，找出虧損原因是預(yù)算較低還是實(shí)際消耗太高。如果是實(shí)際消耗問題，查找計劃、采購、加工、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)是否有問題；有問題責(zé)成相應(yīng)人員整改，無問題可能就是預(yù)算太低。如果是預(yù)算過低應(yīng)重新審核預(yù)算，并與甲方協(xié)商處理。在量差分析沒有問題的基礎(chǔ)上，如還有虧損，則要考慮價差問題，要進(jìn)行價差分析。價差往往不取決于項(xiàng)目部，但項(xiàng)目部要說明成本成因和差額影響，因此，價差分析也很重要。  
　　總之，在項(xiàng)目成本分析中，主要考慮4個數(shù)據(jù)的對比分析，同時，從量和價兩個方面進(jìn)行分析，這樣的成本分析結(jié)果才有價值，更有說服力，項(xiàng)目收益才有可能。