固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自助套件在食品制造行業(yè)的應(yīng)用

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上海A食品有限公司（簡稱A食品）系外商獨(dú)資企業(yè)，生產(chǎn)銷售各種冷凍、油炸、燒烤類食品，是全球快餐巨頭高盛食品的優(yōu)質(zhì)長期供應(yīng)商。該公司的產(chǎn)業(yè)鏈齊全，銷售模式靈活多樣。隨著企業(yè)的發(fā)展，原有系統(tǒng)的局限性日益突出，成為企業(yè)的絆腳石。為此，A公司選擇了博科資訊的固定資產(chǎn)管理軟件自助套件（簡稱自助套件）。

博科資訊固定資產(chǎn)管理軟件自助套件一體化系統(tǒng)包含了采購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、成本管理等模塊。根據(jù)需要，博科為A食品量身打造了解決方案。

在實(shí)際應(yīng)用過程中，自助套件系統(tǒng)幫助A食品解決了許多傳統(tǒng)固化軟件難以解決的問題：

在銷售價(jià)格管理方面，銷售價(jià)格管理模塊內(nèi)置了從門店活動價(jià)格、門店固定價(jià)格到總部活動價(jià)格、總部固定價(jià)格的順次優(yōu)先管理模式，幫助A食品A食品理順多種情況下的銷售價(jià)格管理。

自助套件支持多銷售方式和不同的產(chǎn)品銷售類型，不同的銷售方式在系統(tǒng)處理、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、結(jié)算上都有不同的處理方法。在A食品該公司的產(chǎn)品配送路線設(shè)置方面，博科資訊使用自主配置功能，增加了客戶路線的順序設(shè)定，有利于倉庫的配載和裝卸作業(yè)。

A食品的冰鮮產(chǎn)品在運(yùn)送過程中會流失部分自然水份，造成實(shí)發(fā)和客戶實(shí)收之間的計(jì)量差異。自助套件的庫存管理模塊，按照倉庫實(shí)發(fā)減少庫存，按照客戶確認(rèn)的數(shù)量開具發(fā)票、計(jì)算應(yīng)收帳款，其中的差異由財(cái)務(wù)計(jì)入損耗處理。

A食品的產(chǎn)品采購采用批量采購方式，在銷售時(shí)，多種銷售模式和多種客戶類型使計(jì)量單位上也形成多種類型，需要按照客戶指定的計(jì)量單位靈活計(jì)算需求量以及相應(yīng)報(bào)價(jià)和銷售收入。

食品行業(yè)的原材料多種多樣，核算方式也有各不相同。自助套件系統(tǒng)的成本核算模塊具體到各個配方原料的成本計(jì)算和成品的成本分析，幫助A食品明細(xì)成本變化的環(huán)節(jié)點(diǎn)。

在應(yīng)用自助套件系統(tǒng)之前，A食品在原材料采購環(huán)節(jié)，需要根據(jù)發(fā)票是否到達(dá)的不同情況，產(chǎn)生不同的記帳憑證。經(jīng)過自助套件系統(tǒng)優(yōu)化后，在發(fā)票到達(dá)和未到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)均采用同一種處理方式和記帳方式，并自動產(chǎn)生暫估憑證和沖減暫估憑證以及入庫憑證，減少了系統(tǒng)操作和人為操作的復(fù)雜性，簡化了系統(tǒng)的處理模式。

A食品的客戶不僅包括大賣場、連鎖店等固定采購或訂貨客戶，還包括臨時(shí)采購性的分散客戶。自助套件系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示采購訂單、庫存數(shù)據(jù)，幫助A食品的采購、倉儲和銷售部門應(yīng)變自如，井然有序地運(yùn)作。

食品行業(yè)產(chǎn)品的銷售情況存在著淡旺季業(yè)績之分，自助套件系統(tǒng)幫助A食品隨時(shí)查詢調(diào)撥庫存數(shù)據(jù)，將貨品的流通利用做到最佳均衡，靈活地協(xié)調(diào)A食品進(jìn)行淡旺季管理問題。

配方是食品行業(yè)重要機(jī)密資料，是企業(yè)競爭力所在。企業(yè)會適時(shí)地改變配方，所以，食品行業(yè)的一個配方會有很多版本，不同版本在不同時(shí)期均可使用。自助套件系統(tǒng)設(shè)定了嚴(yán)格的權(quán)限管理，從模塊、作業(yè)、單據(jù)到字段，進(jìn)行全方位的配方管理控制，確保配方的安全；同時(shí)，記錄多個版本的配方及配方的有效使用時(shí)間，以利于在不同時(shí)期對不同配方的正確使用。

公司業(yè)務(wù)員的變更和流動情況發(fā)生時(shí)，需要在管理流程中修改很多客戶的業(yè)務(wù)員信息，傳統(tǒng)的做法要一個個修改，非常浪費(fèi)時(shí)間。自助套件系統(tǒng)使用多樣式表單配合單據(jù)的方法，實(shí)現(xiàn)了通過一次下推批量修改業(yè)務(wù)員的目的，解決了該問題。

自助套件系統(tǒng)在物料、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)資料新增時(shí)的審批過程可以避免企業(yè)的基礎(chǔ)資料記錄出現(xiàn)問題，例如一物多碼、重復(fù)設(shè)置物料、供應(yīng)商、客戶等資料。

在博科資訊與A食品的共同努力下，A食品將大部分業(yè)務(wù)構(gòu)建到博科資訊固定資產(chǎn)管理軟件自助套件平臺上。同時(shí)，A食品也希望借助自助套件平臺的自主配置特性，將企業(yè)所有現(xiàn)金流業(yè)務(wù)都包含進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)其它現(xiàn)金業(yè)務(wù)以及各種費(fèi)用支出和報(bào)銷管理。

借助自助套件系統(tǒng)，A食品實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)的個性化需求，提高了市場的應(yīng)變能力和競爭能力。根據(jù)A食品的特殊需求，博科資訊實(shí)施人員設(shè)置了雙單位管理、保質(zhì)期管理、價(jià)格跟蹤管理等特殊系統(tǒng)模塊，提升了公司在業(yè)務(wù)交易處理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理等方面的效率。