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泛普協(xié)同辦公軟件實施主要工作內(nèi)容（標準實施法）

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泛普協(xié)同辦公軟件實施主要工作內(nèi)容（標準實施法）
 
適合產(chǎn)品版本：V5.1 標準版                                                                                                                                                                                        發(fā)布日期：2011年4月
階段 工作包 甲方責(zé)任 乙方責(zé)任 交付物 里程碑
OA辦公系統(tǒng)項目準備 項目立項
  1. 指定項目負責(zé)人，并準備內(nèi)部資料收集及整理
  1. 合同簽訂后，指定項目經(jīng)理，并準備各種實施資料和工具
    
成立項目組織
  1. 建立有效的甲方項目小組
  2. 準備項目實施管理辦公室（獨立辦公室、網(wǎng)絡(luò)、電話、白板、投影儀等）
  1. 建立有效的乙方項目小組
 《項目小組通訊錄》 是
制定實施方案和實施計劃
  1. 與乙方項目小組共同制訂實施方案及實施計劃。特別是：實施目標、實施范圍、實施策略、風(fēng)險規(guī)避措施、獎懲制度、溝通規(guī)劃等內(nèi)容
  1. 與甲方項目小組共同制訂實施方案、編制并確定實施計劃
 《項目實施方案》（可選）
《項目實施計劃》		 是
召開項目啟動大會（可選）
  1. 按照乙方要求準備項目啟動大會
  2. 制訂和簽署項目公約
  3. 發(fā)布文件正式宣布項目啟動
  1. 參加項目啟動大會
 《項目公約》（可選）  
項目調(diào)研
  1. 落實人員，配合乙方進行現(xiàn)場調(diào)研
  2. 簽字確認調(diào)研報告
  1. 進行企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)研
  2. 負責(zé)根據(jù)調(diào)研結(jié)果整理并出具調(diào)研報告
 《項目調(diào)研工作計劃表》
《項目調(diào)研報告》（可選）		 是
中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)（可選）
  1. 項目目標、項目業(yè)務(wù)流程梳理方法
  1. 為甲方作中高層管理培訓(xùn)
 《中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)》（可選）  
軟件安裝
  1. 準備產(chǎn)品安裝所需的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
  2. 配合乙方進行軟件安裝及配置
  1. 安裝軟件，并指導(dǎo)甲方管理員進行軟件配置
 《軟件安裝完成確認單》 是
OA辦公平臺藍圖設(shè)計 關(guān)鍵用戶培訓(xùn)
  1. 組織關(guān)鍵用戶學(xué)習(xí)協(xié)同標準流程，并能夠熟練掌握產(chǎn)品標準功能及流程
  1. 關(guān)鍵用戶進行系統(tǒng)培訓(xùn)。
 《關(guān)鍵培訓(xùn)方案》（可選）
《關(guān)鍵用戶培訓(xùn)考核》（可選）		  
現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程梳理
  1. 組織甲方關(guān)鍵用戶學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)流程整理的方法
  2. 組織關(guān)鍵用戶進行現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理
  1. 培訓(xùn)甲方關(guān)鍵用戶掌握業(yè)務(wù)流程整理的方法
 《XXX公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程》  
流程優(yōu)化及整理
  1. 與乙方共同進行現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行分析、整合、優(yōu)化
  2. 在系統(tǒng)中模擬檢測優(yōu)化后流程
  3. 在乙方項目小組的指導(dǎo)下選擇并確定新業(yè)務(wù)流程
  1. 與甲方共同對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理的結(jié)果進行分析、整合、優(yōu)化
  2. 指導(dǎo)甲方在系統(tǒng)中進行流程模擬
    
確認新業(yè)務(wù)藍圖
  1. 簽字確認新業(yè)務(wù)流程
   《業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計確認單》 是
   協(xié)同OA系統(tǒng)實現(xiàn) 初始化數(shù)據(jù)
  1. 按照計劃和質(zhì)量要求，在乙方指導(dǎo)下一起完成初始化數(shù)據(jù)的準備工作
  2. 檢查驗證、初始化數(shù)據(jù)結(jié)果
  1. 指導(dǎo)甲方項目組成員完成初始化數(shù)據(jù)的準備工作
  2. 檢查驗證、初始化數(shù)據(jù)結(jié)果
 《初始化完成確認單》  
最終用戶培訓(xùn)
  1. 在乙方項目小組和顧問的指導(dǎo)下制訂最終用戶培訓(xùn)方案，負責(zé)最終用戶培訓(xùn)
  1. 指導(dǎo)甲方項目小組進行最終用戶培訓(xùn)
 《最終用戶培訓(xùn)方案》
《最終用戶培訓(xùn)考核成績單》（可選）		  
系統(tǒng)上線
  1. 制定軟件初始化上線方案
  2. 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)系統(tǒng)初始化工作
  3. 完成軟件初始化工作
  1. 指導(dǎo)甲方核心小組成員制定軟件初始化上線方案
  2. 指導(dǎo)甲方完成軟件初始化上線工作
 《初始化上線方案》（可選）
 		 是
上線指導(dǎo)
  1. 完成日常業(yè)務(wù)的處理工作
  2. 對軟件應(yīng)用方案進行進一步優(yōu)化
 6. 提輔導(dǎo)客戶系統(tǒng)上線日常業(yè)務(wù)的處理工作
7.對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題給予解答和解決		 《軟件上線完成確認單》
《實施成果完成確認單》
 		 是
企業(yè)OA系統(tǒng)驗收交付 編寫驗收報告或?qū)嵤┩瓿纱_認單
  1. 整理項目實施資料文檔
  2. 準備項目驗收會議
 1.整理項目實施資料文檔
2.收集系統(tǒng)實施相關(guān)數(shù)據(jù)資料
3.編寫項目驗收報告		 《項目驗收報告》
《系統(tǒng)運行狀況報告》（可選）
《項目驗收備忘錄》（可選）		 是
召開驗收大會
  1. 召開項目驗收大會
 4.參加項目驗收會議    
項目交接（實施轉(zhuǎn)服務(wù)）   5.將實施資料移交給服務(wù)部門    
注：以上工作內(nèi)容和工作文檔，未標注為可選的，則為必須開展的工作和必須完成的工作文檔；
 
發(fā)布：2025-08-14 22:51    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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