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泛普OA實施方案

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泛普協同辦公軟件實施主要工作內容（標準實施法）

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泛普協同辦公軟件實施主要工作內容（標準實施法）
 
適合產品版本：V5.1 標準版                                                                                                                                                                                        發(fā)布日期：2011年4月
階段 工作包 甲方責任 乙方責任 交付物 里程碑
OA辦公系統(tǒng)項目準備 項目立項
  1. 指定項目負責人，并準備內部資料收集及整理
  1. 合同簽訂后，指定項目經理，并準備各種實施資料和工具
    
成立項目組織
  1. 建立有效的甲方項目小組
  2. 準備項目實施管理辦公室（獨立辦公室、網絡、電話、白板、投影儀等）
  1. 建立有效的乙方項目小組
 《項目小組通訊錄》 是
制定實施方案和實施計劃
  1. 與乙方項目小組共同制訂實施方案及實施計劃。特別是：實施目標、實施范圍、實施策略、風險規(guī)避措施、獎懲制度、溝通規(guī)劃等內容
  1. 與甲方項目小組共同制訂實施方案、編制并確定實施計劃
 《項目實施方案》（可選）
《項目實施計劃》		 是
召開項目啟動大會（可選）
  1. 按照乙方要求準備項目啟動大會
  2. 制訂和簽署項目公約
  3. 發(fā)布文件正式宣布項目啟動
  1. 參加項目啟動大會
 《項目公約》（可選）  
項目調研
  1. 落實人員，配合乙方進行現場調研
  2. 簽字確認調研報告
  1. 進行企業(yè)業(yè)務調研
  2. 負責根據調研結果整理并出具調研報告
 《項目調研工作計劃表》
《項目調研報告》（可選）		 是
中高層領導培訓（可選）
  1. 項目目標、項目業(yè)務流程梳理方法
  1. 為甲方作中高層管理培訓
 《中高層領導培訓》（可選）  
軟件安裝
  1. 準備產品安裝所需的軟硬件、網絡環(huán)境
  2. 配合乙方進行軟件安裝及配置
  1. 安裝軟件，并指導甲方管理員進行軟件配置
 《軟件安裝完成確認單》 是
OA辦公平臺藍圖設計 關鍵用戶培訓
  1. 組織關鍵用戶學習協同標準流程，并能夠熟練掌握產品標準功能及流程
  1. 關鍵用戶進行系統(tǒng)培訓。
 《關鍵培訓方案》（可選）
《關鍵用戶培訓考核》（可選）		  
現有業(yè)務流程梳理
  1. 組織甲方關鍵用戶學習掌握業(yè)務流程整理的方法
  2. 組織關鍵用戶進行現行業(yè)務流程整理
  1. 培訓甲方關鍵用戶掌握業(yè)務流程整理的方法
 《XXX公司現有業(yè)務流程》  
流程優(yōu)化及整理
  1. 與乙方共同進行現有業(yè)務流程進行分析、整合、優(yōu)化
  2. 在系統(tǒng)中模擬檢測優(yōu)化后流程
  3. 在乙方項目小組的指導下選擇并確定新業(yè)務流程
  1. 與甲方共同對現行業(yè)務流程整理的結果進行分析、整合、優(yōu)化
  2. 指導甲方在系統(tǒng)中進行流程模擬
    
確認新業(yè)務藍圖
  1. 簽字確認新業(yè)務流程
   《業(yè)務藍圖設計確認單》 是
   協同OA系統(tǒng)實現 初始化數據
  1. 按照計劃和質量要求，在乙方指導下一起完成初始化數據的準備工作
  2. 檢查驗證、初始化數據結果
  1. 指導甲方項目組成員完成初始化數據的準備工作
  2. 檢查驗證、初始化數據結果
 《初始化完成確認單》  
最終用戶培訓
  1. 在乙方項目小組和顧問的指導下制訂最終用戶培訓方案，負責最終用戶培訓
  1. 指導甲方項目小組進行最終用戶培訓
 《最終用戶培訓方案》
《最終用戶培訓考核成績單》（可選）		  
系統(tǒng)上線
  1. 制定軟件初始化上線方案
  2. 負責組織、協調系統(tǒng)初始化工作
  3. 完成軟件初始化工作
  1. 指導甲方核心小組成員制定軟件初始化上線方案
  2. 指導甲方完成軟件初始化上線工作
 《初始化上線方案》（可選）
 		 是
上線指導
  1. 完成日常業(yè)務的處理工作
  2. 對軟件應用方案進行進一步優(yōu)化
 6. 提輔導客戶系統(tǒng)上線日常業(yè)務的處理工作
7.對應用過程中出現的問題給予解答和解決		 《軟件上線完成確認單》
《實施成果完成確認單》
 		 是
企業(yè)OA系統(tǒng)驗收交付 編寫驗收報告或實施完成確認單
  1. 整理項目實施資料文檔
  2. 準備項目驗收會議
 1.整理項目實施資料文檔
2.收集系統(tǒng)實施相關數據資料
3.編寫項目驗收報告		 《項目驗收報告》
《系統(tǒng)運行狀況報告》（可選）
《項目驗收備忘錄》（可選）		 是
召開驗收大會
  1. 召開項目驗收大會
 4.參加項目驗收會議    
項目交接（實施轉服務）   5.將實施資料移交給服務部門    
注：以上工作內容和工作文檔，未標注為可選的，則為必須開展的工作和必須完成的工作文檔；
 
發(fā)布：2025-08-14 22:51    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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