辦公自動化(OA)環(huán)境下處置多方面的文檔檔案管理信息介紹

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　　辦公自動化(OA)環(huán)境下電子文件管理工作現(xiàn)存問題

　　隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷完善，我國經(jīng)濟實力的迅速增強，電子信息技術的迅速發(fā)展，我國文件管理理的相關工作在21世紀已經(jīng)有了質的飛躍中但與此同時，隨著辦公自動化(OA)環(huán)境的到來，各類企業(yè)對于電子文件管理理的需求也與口俱增，相關的電子文件管理理工作也將面對各式各樣的挑戰(zhàn)中在現(xiàn)代辦公文件的管理理模式中，文件管理理人員如何全面應用現(xiàn)代信息技術，在辦公自動化(OA)環(huán)境下處置多方面的電子文件信息資源并對此加以管理理與利用，如何建立文件管理理的信息管理理路徑，為企業(yè)的持續(xù)進步和可持續(xù)發(fā)展提供必要的支持，將會成為時下相關企業(yè)文件管理理人員共同面對的棘手難題。

　　企業(yè)的文件管理理工作實際上是一項技術與實踐共存的管理理工作、近年來，隨著文件數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設的迅速加快，這項工作更是對從事文件管理理人員提出了更高的挑戰(zhàn)中相關的文件管理理人員不僅需要擁有相關的管理理專業(yè)技能理論，還要能夠熱練運用各種計算機應用軟件，然而，在辦公室自動化迅速發(fā)展的環(huán)境下，相關的管理理人員往往不熱悉電子文件管理理工作的相關流程和工作環(huán)境，進而降低了文件管理理工作的效率，例如部分文件管理理人員仍沿襲著傳統(tǒng)的管理理方法，僅僅做好單純的數(shù)據(jù)整理工作中但電子文件的管理理工作強調將紙質文件手工管理理中的許多控制手段提前在文件形成之時即由計算機自動管理理，例如轉換數(shù)據(jù)格式，進行數(shù)據(jù)整合等，這是現(xiàn)階段企業(yè)文件管理理人員所欠缺的中而除此之外，還有相當一部分中小企業(yè)不選用專業(yè)的文件管理理人員，而是將文件管理理人員這一工作崗位作為超編職工的“根據(jù)地”、這部分超編員工往往由于學歷、年齡等多方面的原因，并不能很好地為企業(yè)服務中而在一此復合型較強的行政管理理的研究工作中，由于專業(yè)技能的缺乏，相關優(yōu)質的文件研究與管理理服務更是難以開展。

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