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State Street公司進(jìn)化中的IT治理(三)(AMT研究院 黃慶揚(yáng) 編譯)
體系結(jié)構(gòu)辦公室
一個清晰的識別、管理和強(qiáng)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的流程,是使公司成為“One State Street.”的關(guān)鍵使能要素。Fiore解釋到,一個魯棒的公司標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和強(qiáng)化流程可以減少例外,從而降低IT使用的成本。
“一旦這個標(biāo)準(zhǔn)獲準(zhǔn)通過,各個業(yè)務(wù)部門垂直的IT機(jī)構(gòu)會考慮馬上就使用這個標(biāo)準(zhǔn),特別是存在一個流程能夠持續(xù)的評估和驗證這些標(biāo)準(zhǔn)并處理意外的時候。我希望一旦這個流程起作用,需要處理的意外情況會越來越少。”
有了集中的IT機(jī)構(gòu)同業(yè)務(wù)單元共同分擔(dān)采用新技術(shù)的風(fēng)險后,State Street作為技術(shù)創(chuàng)新者的領(lǐng)導(dǎo)地位就進(jìn)一步得到鞏固了。State Street在進(jìn)行體系設(shè)計時就考慮到了易于升級性——它涉及了應(yīng)用系統(tǒng)接口以支持業(yè)務(wù)單元,采用多重技術(shù)選擇以構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)。State Street的一個架構(gòu)師這樣解釋道:
“我們有幾層體系結(jié)構(gòu);我們擁有業(yè)務(wù)層應(yīng)用結(jié)構(gòu)——通過它把業(yè)務(wù)應(yīng)用層連接起來以提供一個有效的業(yè)務(wù)平臺;我們擁有技術(shù)層應(yīng)用結(jié)構(gòu)——它是一種構(gòu)筑和集成可擴(kuò)展、可靠和易于維護(hù)的應(yīng)用系統(tǒng)的方法;這兩種應(yīng)用還被其他的系統(tǒng)(如網(wǎng)絡(luò)和安全體系)所支持。這里面的每一方面都對應(yīng)著一個體系結(jié)構(gòu)層,一旦進(jìn)行集成就會成為一個整體?!?/FONT>
由于結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和支持State Street目標(biāo)的重要性,體系結(jié)構(gòu)辦公室的角色必須得到擴(kuò)展。體系結(jié)構(gòu)辦公室是服務(wù)于所有業(yè)務(wù)部門的水平IT機(jī)構(gòu)。它負(fù)責(zé)制定整體體系框架、應(yīng)用技術(shù)研究和識別、設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且,其責(zé)任還擴(kuò)展到對所有的項目進(jìn)行評估,以保證他們符合標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)某個標(biāo)準(zhǔn)無法達(dá)到時,體系結(jié)構(gòu)辦公室要幫助項目領(lǐng)導(dǎo)識別和實施最佳的技術(shù)方案,以滿足業(yè)務(wù)需要。體系結(jié)構(gòu)辦公室里的標(biāo)準(zhǔn)制定者必須在業(yè)務(wù)方面知識豐富,能夠與垂直IT人員進(jìn)行交流以支持業(yè)務(wù),當(dāng)面臨產(chǎn)品上線等問題時,能夠接受和支持“不合標(biāo)準(zhǔn)”的決策。
地方IT管理者或者項目經(jīng)理有責(zé)任對偏離標(biāo)準(zhǔn)的例外情況做出解釋,并將其提交到標(biāo)準(zhǔn)制訂者或者體系結(jié)構(gòu)辦公室。然后,項目經(jīng)理和標(biāo)準(zhǔn)制訂者會討論“不合標(biāo)準(zhǔn)”的優(yōu)點和缺點。如果IT管理者和項目經(jīng)理不能接受某個意外情況,他們會提交到CIO、COO和業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行仲裁。這看來雖然是一種非??焖俚奶峤贿^程,但實際上如同F(xiàn)iore所說,這種方法存在許多內(nèi)在的優(yōu)勢。
“如果立即把事情向上級反映,這件事情看起來很嚴(yán)重。但是,它是對快速響應(yīng)問題最簡單的處理方式。因為如果你不快速的響應(yīng)的話,業(yè)務(wù)部門將會擔(dān)心這種潛在的延遲,并可能延誤流程。”
體系結(jié)構(gòu)辦公室將新需求看作一種強(qiáng)大的驅(qū)動力,以促進(jìn)技術(shù)在State Street的分享和再利用,并支持新技術(shù)的實施以促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的增長。
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