OA辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決什么難題

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　 對(duì)于解決企業(yè)信息化難題，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)：

企業(yè)文化不是虛無(wú)的

　　以前，在辦公樓內(nèi)設(shè)立宣傳欄，張貼宣傳畫(huà)和簡(jiǎn)報(bào)，在墻上粉刷標(biāo)語(yǔ)。

　　現(xiàn)在，作為全體員工常用的辦公工具，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)文化傳播的重要媒介，協(xié)同辦公系統(tǒng)中設(shè)立欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、信息簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等等，形成一種無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的企業(yè)文化建設(shè)氛圍。

　　信息快速傳播，消除信息壁壘

　　以前，在走道里張貼新發(fā)布的財(cái)務(wù)制度，打電話(huà)、發(fā)傳真通知很多人參加會(huì)議。公司最新消息，管理者卻不能立即讓員工得知。

　　現(xiàn)在，通過(guò)協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)發(fā)布信息，員工不管在哪里出差都能很快瀏覽，并被記錄在案。信息分門(mén)別類(lèi)，不像郵件那樣雜亂無(wú)章。設(shè)置發(fā)布和查看權(quán)限，讓不同的信息跟著不同的人跑!

知識(shí)管理從文檔管理開(kāi)始

　　以前，在公司干了8年的老張辭職的時(shí)候，雖然有交接，但是很多業(yè)務(wù)根本不能一下子理清楚，接受的同事也無(wú)法判斷是否交接完整，只有在以后出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)想起。更重要的是多年的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累，本來(lái)也是公司的財(cái)富，卻在老張的大腦里帶走了……幾年過(guò)去，老總才發(fā)現(xiàn)除了賺些錢(qián)之外，沒(méi)有什么知識(shí)積累。

　　現(xiàn)在，公司協(xié)同辦公系統(tǒng)就是一個(gè)寶庫(kù)，多年的信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)作為公司的無(wú)形資產(chǎn)慢慢積累和沉淀，時(shí)間越長(zhǎng)越表現(xiàn)出它的強(qiáng)大魅力

　　全程掌控。

　　以前，員工多了，不知道他們能否有效的安排時(shí)間?不知道是否忙的忙、閑的閑?不知道工作中有沒(méi)有什么困難?到最后一天的時(shí)候，小王才向我匯報(bào)一個(gè)緊急訂單不能交付?

　　現(xiàn)在，每個(gè)員工可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)里進(jìn)行日程安排，并共享給領(lǐng)導(dǎo)和同事，可以填寫(xiě)日志和工作匯報(bào)，可以在任務(wù)中心安排任務(wù)，員工可以按階段進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的匯報(bào)。

　　效率

　　以前，拿著合同審批報(bào)告，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室穿梭，有領(lǐng)導(dǎo)出差不在就得等，好不容易等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)了，這個(gè)報(bào)告卻找不到了……

　　現(xiàn)在，公司的很多業(yè)務(wù)審批都放在協(xié)同辦公系統(tǒng)里，只要能上網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)就能批，辦公室豁然變得無(wú)形，從此沒(méi)有地域之分。審批，催辦，反饋，一應(yīng)俱全。流程圖上，每個(gè)人的審批時(shí)間都客觀記錄。效率，就在這里!

　　規(guī)范化管理，規(guī)避人為因素

　　以前，沒(méi)有明確的分工，沒(méi)有現(xiàn)成的規(guī)章制度，沒(méi)有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的執(zhí)行和監(jiān)督。而人非圣賢，通過(guò)人為處理總會(huì)打上人性弱點(diǎn)的標(biāo)記。小王拿著圖紙找產(chǎn)品經(jīng)理老潘簽字，老潘卻不在，小王心想沒(méi)什么問(wèn)題吧，就拿給車(chē)間生產(chǎn)去了。一次僥幸可能會(huì)造成大筆損失。

現(xiàn)在，很多生產(chǎn)下單通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程去流轉(zhuǎn)執(zhí)行，將它的辦理步驟固化下來(lái)，老潘出差在外照樣審批圖紙，車(chē)間不見(jiàn)老潘審批不同意生產(chǎn)。

規(guī)避人為因素，規(guī)范管理有工具。

這些，不都是企業(yè)需要的嗎？

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