創(chuàng)新工資核算提高檔案管理的效率和工作質量
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通用公文管理系統(tǒng)的實施有助予:
1.促進管理體倒改蘋:確立新的電予文件罔上漉轉模式,簡化工作流程,減少流轉環(huán)節(jié)實現實時性文件級歸檔,取消紙質案卷級管理.
2.為檔案人員開展綰研打下基礎;提高了
檔案管理的效率和工作質量.
3.對各炎信息系統(tǒng)資源予以練合利用,能夠提供決策支持.必然會產生各種觀點和看法.為減少不必要的爭議,盡量少走彎路.有必要為文檔一體化系統(tǒng)建設確立系統(tǒng)建設原則.
一、復雜工作簡單化處理的原則
對于政府機關而育.其文件、檔案等業(yè)鉻處理流程相對比較復雜.利用計算機系統(tǒng)處理文件、檔案業(yè)舒信息,既耍實現全部手,操作的過程,又不能簡單模仿,面應將復雜的過程交給后臺的程序去處理,使所體現的業(yè)務功能氟念清楚、層次清晰,盡最大可能減輕用戶的求人和撮作的工作量.
二、簡單工作規(guī)范化處理的原則
在利用計算機系統(tǒng)處理文件、檔案業(yè)務時,應將其進一步步簡化,合并,使其處理起來更加有條理、更加規(guī)范.
三、雙管理功能原則
搬搬現階段我國政府機關工作的,點,在栩當一段時期內,對機關正式文件的管理必須做剄紙質文件與電子文件雙軌制運行,系統(tǒng)也耽需要雙重管理功能.紙質文件作為行為的依始,電予文件作為信息共事的手段.義他信息刊物和非正式文件可以實行電予文件單軌翻運行.