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云oa系統(tǒng)服務知識管理重要性分析
在云OA系統(tǒng)管理系統(tǒng)中,我們需要營養(yǎng)有效的手段來進行管理,已達到運維目的。比如云oa系統(tǒng)服務知識管理的應用等。有效開展知識管理,實現(xiàn)知識的創(chuàng)建、儲存、共享、應用,對云oa系統(tǒng)服務管理的作用主要體現(xiàn)在:
提高運維響應速度和服務質量。質量、數(shù)量及知識結構都達到一定標準的知識庫,作為云oa系統(tǒng)的強大儲備庫,加之運維知識庫工具具備方便、高效的搜索功能,無疑是快速響應IT服務需求的捷徑。而能夠進入知識庫的解決方案一般來說是最正確、標準和高效的。
減少轉交率,降低運維成本。如果多數(shù)問題及其解決方案都可以從知識庫中簡單、方便獲取,更多的事件將在一線技術人員解決,減少轉交給二線、三線或四線技術人員的事件量。從而將IT支持人員從重復性的工作中解放出來,著手解決其他新的問題,從而達到提升工作效率,降低IT維護成本的目的。
避免知識流失。許多隱性知識集中在崗位工作人員的腦子里,一些IT應用的操作或故障解決方法可能起初只有開發(fā)人員知道,云oa系統(tǒng)服務知識管理可以有效避免由人員流失造成的知識流失。

實現(xiàn)用戶自助服務,提高用戶滿意度,降低運維成本。用戶可以直接從知識庫中查詢解決方案并自己解決問題,將減少一線技術人員對事件和問題的處理量。
雖然開展云oa系統(tǒng)服務知識管理對云oa系統(tǒng)服務管理具有明顯的上述作用,但在實際運行中會遇到很多的阻力:技術人員擔心將自己的技術解決方案整理出來,供大家共享會降低他們的在團體中的價值,而不愿意共享知識;缺乏知識管理系統(tǒng)做支撐,而不方便共享知識等。
【推薦閱讀】
◆集中式云oa系統(tǒng)管理實施步驟介紹
◆實施云oa系統(tǒng)服務項目為我們帶來了什么
◆云oa系統(tǒng)服務管理水平評測標準
◆云oa系統(tǒng)知識管理主要內(nèi)容概述
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