OA系統(tǒng)軟件選型讓很多的用戶無所適從，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺、不同的銷售和服務(wù)模式等，下面就OA選型中涉及到的幾個(gè)方面進(jìn)行簡單的分析。
一、OA辦公系統(tǒng)準(zhǔn)備工作
1、搞清楚工程公司OA辦公系統(tǒng)使用人員是誰。在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，一定要明白使用人員是誰，因?yàn)椴煌娜藛T使用需求是不同的，一般來說，企業(yè)要引進(jìn)管理軟件，就必須落實(shí)到每一個(gè)崗位，那么工程公司OA辦公系統(tǒng)的選擇，就一定要考慮管理層管理需求，以及基層減輕工作負(fù)擔(dān)的需求。
2、清楚自己當(dāng)前存在的問題。企業(yè)需要先從自身出發(fā)分析自身痛點(diǎn)分析，工程公司OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的可行性。目前需要解決哪些問題，需要哪些功能，實(shí)施軟件的預(yù)算是多少，這些都是要提前考慮的問題。
二、OA辦公系統(tǒng)的選型方法
1、功能需求
功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個(gè)衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿足 現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。
2、軟件價(jià)格
OA軟件的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開 發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。泛普軟件建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求，綜合衡量OA軟件價(jià)格預(yù)算，要選擇性價(jià)比高的OA，避免單純以價(jià)格做指標(biāo)，走進(jìn)選型誤區(qū)。
3、易用性
一個(gè)好的OA軟件產(chǎn)品，應(yīng)該是簡單易用、功能強(qiáng)大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易 于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶所接受，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時(shí)間和成本。
4、穩(wěn)定性
一個(gè)運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn)，同時(shí)能夠大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本，增強(qiáng)使用者對OA系統(tǒng)的信心。穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯(cuò)誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評估。
5、安全性
OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面，在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進(jìn)行不同投入或配置，但這里我們重點(diǎn)講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。
工程公司OA辦公系統(tǒng)可以從非常多的方面來加強(qiáng)管理，幫助企業(yè)提升管理效率，讓管理工作變輕松的同時(shí)可以控制成本，以收獲更大的利潤。因此建議工程公司謹(jǐn)慎選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)。
