企業(yè)辦公中，有大量事項需要跨部門協(xié)作，并且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用項目管理的方式進行，因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜，故而工作效率一般不高。借助信息化的方式，工作效率當會有很大提升。這就需要協(xié)同oa系統(tǒng)項目管理子系統(tǒng)。
一、項目管理的oa系統(tǒng)
1、在項目權(quán)限控制上
協(xié)同oa系統(tǒng)支持項目負責人具有配置項目的權(quán)限，相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。
2、在項目進度管理上
協(xié)同oa系統(tǒng)可以對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析，實現(xiàn)對項目進度的監(jiān)控，幫助項目組成員，找出影響項目進度的因素以及時進行調(diào)整。
3、在項目文檔上
協(xié)同oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進行有序的 分類管理， 讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項目， 也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
4、在項目協(xié)作上
協(xié)同oa系統(tǒng)的協(xié)同性可保證在項目的進展過程中，各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡會議和即時通信的利用等。
二、OA系統(tǒng)具體功能模塊
1、日常辦公管理
如考勤，報銷，出差等，具體內(nèi)容為參與建筑的辦公及作業(yè)人員的考勤管理，請假、加班等;建筑施工材料和員工補助津貼等報銷管理以及工人外出至工地等各種出差管理。
2、項目文件管理
建筑行業(yè)oa系統(tǒng)項目文件管理重點是建筑項目文檔文件的上傳、下載以及查詢項目文檔文件等，簡言之，就是項目文件的上傳、下載以及查詢等。
3、項目管理
眾所周知，科學、規(guī)范、高效的項目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。泛普項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進度管理、項目質(zhì)量管理等內(nèi)容。
4、協(xié)同辦公系統(tǒng)管理
主要涉及施工單位或項目管理機構(gòu)內(nèi)項目部與公司決策領導層以及其他各部門、上下級之間的協(xié)同部署、信息互通等管理幫助企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享，降低信息管理成本。
5、建筑企業(yè)人力資源需求管理
重點是將參與建筑項目的不同機構(gòu)規(guī)范有序的分類管理，即企業(yè)組織需求;按部門對參與建筑的人員進行歸類管理，即部門組織管理。還有就是記錄參與建筑人員的員工信息資料，對人員進行細分管理，即個人組織管理。
6、系統(tǒng)權(quán)限管理
系統(tǒng)權(quán)限管理重點涉及管理員需求和權(quán)限分配，前者可以管理所有的賬戶和功能，后者則可分配各項工能的權(quán)限。
三、項目管理的oa系統(tǒng)功能
1、助力企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同辦公和有效溝通，消除信息溝通與傳遞中不順暢的問題。
2、幫助企業(yè)建立有秩序和有效率的業(yè)務模式，使建筑企業(yè)各種管理業(yè)務實現(xiàn)規(guī)范化、信息化。
3、實現(xiàn)信息、資源的共享，建立知識管理平臺，確保項目庫建立與各種數(shù)據(jù)分享。
4、提升企業(yè)執(zhí)行力，使工作流以及協(xié)同辦公固化，從根本上提高工作執(zhí)行力。
協(xié)同oa系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對項目執(zhí)行情況進行綜合查詢、對項目進度進行跟進督辦，進而真正提高工作效率與執(zhí)行力度。
