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沖突在項(xiàng)目中的必然性和有效應(yīng)對
沖突在項(xiàng)目中的必然性和有效應(yīng)對
“請問你在管理項(xiàng)目中,或工作中,有沒有遇到過沖突?”,我面試項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)經(jīng)常要問的問題。有些人回答:“我的人際關(guān)系很好,與別人沒有沖突!”,這樣看待沖突的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理上還沒有入門。
沖突(英文:Conflict)是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中必然面對的情形,天下沒有一個(gè)項(xiàng)目是沒有沖突的。例如項(xiàng)目中干系人期望和利益之間的沖突,項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量之間的沖突與制衡關(guān)系等等,項(xiàng)目經(jīng)理要解決項(xiàng)目中的沖突,也要充分利用項(xiàng)目中的沖突進(jìn)行平衡,恰當(dāng)處理沖突是項(xiàng)目經(jīng)理的核心技能之一。
首先項(xiàng)目經(jīng)理要充分認(rèn)知沖突,理解沖突,面對沖突。資源是有限的,任何一個(gè)人要在這個(gè)世界實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),就會引發(fā)內(nèi)在或外部的沖突。一個(gè)人確定要實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo),同時(shí)必須放棄一些其它的目標(biāo),此乃有所不為才能有所為。有些沖突是由于溝通錯(cuò)位造成的,可以通過改善溝通,消除這些假象的沖突。項(xiàng)目中存在沖突,這是最天經(jīng)地義的,項(xiàng)目經(jīng)理需要積極冷靜地應(yīng)對這些沖突。
其次掌握沖突的應(yīng)對行為模式,分析沖突的原因、價(jià)值、緊迫性和危害性,根據(jù)輕重緩急進(jìn)行處理。項(xiàng)目中的沖突可以是項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目各方面之間的沖突,更多的是項(xiàng)目各方面之間的沖突,觀察沖突各方的行為模式,進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐苿?,?yīng)對好項(xiàng)目中的沖突。在一個(gè)具體的項(xiàng)目沖突中,任何具體的一方,都有自己的行為模式。關(guān)注自身和關(guān)注對方兩個(gè)維度,分別體現(xiàn)了沖突中我們需要有“勇氣”主張自己的觀點(diǎn)和利益,同時(shí)能夠體諒對方的見解和利益。針對一個(gè)具體的沖突,五種應(yīng)對模式都是可取的應(yīng)對行為模式,只要是你有意識地選擇了一個(gè)恰當(dāng)?shù)男袨槟J?。此乃嬉笑怒罵皆文章!
項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會“解決問題”,在條件成熟的情況下,解決問題是最佳選擇。在條件不成熟時(shí),可以進(jìn)行退讓,或者回避問題。在某些特定情況下,必須采用強(qiáng)制的方式應(yīng)對沖突,推進(jìn)項(xiàng)目。還有就是妥協(xié),各讓一步。有些沖突或者問題,隨著時(shí)間的推移,自己就消失了。有些沖突可能越級越深,爆發(fā)出劇烈的沖突。有時(shí)只有讓沖突劇烈爆發(fā),才有可能促使各位達(dá)成解決方案。
再提升到更高一個(gè)層次,項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會利用沖突,制衡項(xiàng)目利用相關(guān)各方。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目沖突各位的平衡器,沖突各位都會積極尋求項(xiàng)目經(jīng)理的支持,讓項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中有很好的價(jià)值定位。有些頂級的項(xiàng)目經(jīng)理,甚至認(rèn)為制造沖突,通過沖突來控制項(xiàng)目。當(dāng)然這樣做也是很危險(xiǎn)的,需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠縱觀全局,對項(xiàng)目有很好的掌控。
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