成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
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采購流程管理制度
一、請購及其規(guī)定
1.請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2.請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素:
⑴請購的部門;
⑵請購物品所屬項目;
⑶請購的用途;
⑷請購的物品名;
⑸請購的物品數(shù)量;
⑹購的物品規(guī)格;
⑺請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;
⑻請購的物品的要求時間;
⑼請購如有特殊需要請備注;
⑽請購單填寫人;
⑾請購部門主管;
⑿如要購置一些大額金額的物品,需要總經(jīng)理批示。
3.請購單及其提報規(guī)定
⑴請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報采購部門;
⑵請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
⑶涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
⑷遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
⑸如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
⑹請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。
4.公司物資請購單的提報部門
⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;
⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報;
⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
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