采購(gòu)管理規(guī)定

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第一章總則

第一條為了加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng)，控制不必要的開(kāi)支，特制訂本規(guī)定。

第二條采購(gòu)管理工作的任務(wù)：
（一）根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要作好物資采購(gòu)工作，保障原材料和各項(xiàng)物資連續(xù)供應(yīng)。
（二）在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量合格。
（三）開(kāi)拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購(gòu)成本。

第二章采購(gòu)工作規(guī)定

第三條采購(gòu)審批：
（一）各部門所需物資申購(gòu)均須事前填具采購(gòu)申請(qǐng)單，按程序辦理審批。
（二）對(duì)預(yù)算外2000元（含）以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)2000元由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第四條采購(gòu)審批一律使用采購(gòu)申請(qǐng)單：
（一）采購(gòu)申請(qǐng)單各欄填寫是否清楚，審批者是否簽字。
（二）緊急采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。
（三）無(wú)法于需用日期辦妥的采購(gòu)申請(qǐng)單，必須及時(shí)通知申購(gòu)部門。
（四）接到撤銷通知的采購(gòu)申請(qǐng)單，應(yīng)先處理，并在采購(gòu)計(jì)劃中刪除。

第五條尋價(jià)及洽談：
（一）充分了解所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其它特別要求。
（二）向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。
（三）同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對(duì)比三家。
（四）尋求其它更適合的替代品。
（五）經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
（六）有沒(méi)有價(jià)格上漲、下跌因素。
（七）尋價(jià)單應(yīng)注明與供應(yīng)商議定的成交條件。
（八）如果是緊急需求臨時(shí)購(gòu)買，采購(gòu)人員可以參考以往之類似的價(jià)格，免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手續(xù)。
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