計(jì)量管理系統(tǒng)使文書(shū)處理與檔案管理真正融為一體

以上程芋對(duì)具體辦文的人來(lái)說(shuō)輕易舉．增加的作最極其輕微，幾乎可以忽略不計(jì)，對(duì)他的本職件反有利（他本來(lái)魷需要查找關(guān)于自己處理過(guò)的事情，已經(jīng)發(fā)過(guò)哪些文件），較容易接受（僅僅剛開(kāi)始口有計(jì)量管理系統(tǒng)不習(xí)慣）．予我們?nèi)涨霸陂T(mén)檔保存文件的題上丈行-雙套制一，所以還有一個(gè)問(wèn)題衙要解決：予文件棚對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件怎么辦？根擬我在試點(diǎn)單位取鋤的經(jīng)驗(yàn)，只娶完全按形成和收列的先后順序攤糾鹱盒上架筑行，當(dāng)然，紙質(zhì)文件上必須杯上閂己的存放炮址號(hào)（可以分印度完全按流水順序縮），電子文件上剛也娶注明棚對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文件的存放地址號(hào)．為什么可以如此簡(jiǎn)單?因?yàn)橛辛穗娏宋募?，平閂的檢索利用可以全部用咆子文件，紙質(zhì)文件的利用串因此將大大降低，只有在極茛罕見(jiàn)的情況．謦如必須上法庭時(shí)．才衙耍拿出來(lái)用．既然如此，還要為紙質(zhì)文件的管理多花精力已經(jīng)不上算了．有人說(shuō)，既然電子文件都已立卷了，梢硝動(dòng)手讓文件實(shí)體也能體現(xiàn)彼比之問(wèn)的聯(lián)系有什么不好？但是根批我們的實(shí)踐，這個(gè)所鴻的稍硝動(dòng)手讓文件實(shí)體也能體現(xiàn)彼此之同的聯(lián)系.我們認(rèn)為：交現(xiàn)企業(yè)內(nèi)辦公業(yè)務(wù)管理的前提足為企業(yè)搭建一個(gè)完符的信息傳遞系統(tǒng)．下面以浙江省電力公司為例說(shuō)明我們?cè)谙到y(tǒng)框架設(shè)計(jì)方阿的思路：浙汀省電力公司企業(yè)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)是由省公川、直屬單也、縣之局三級(jí)局竣網(wǎng)和連接這些局域罔的廣域悶組成的，且省公司對(duì)所有屬單具有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)職能．所以，我們將浙江電力信息網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)霄為。結(jié)構(gòu)，在省公司設(shè)置中心Hub服務(wù)器，按區(qū)域設(shè)置二級(jí)Hub服務(wù)器，并在信息流量大、業(yè)務(wù)重要的地區(qū)設(shè)置服務(wù)器集群，實(shí)現(xiàn)雙機(jī)備份和負(fù)載均衡l另外，從安全性方面考慮．在省公司設(shè)置統(tǒng)一的與外鄄網(wǎng)絡(luò)的揍人點(diǎn)，并設(shè)置防火墻與代理服務(wù)器．計(jì)量管理系統(tǒng)總共包括八個(gè)系統(tǒng):個(gè)人辦公、信息、通用公文、日常辦公、企業(yè)管理、政務(wù)處理、綜合查詢(xún)、檔案巾心，訂四十多個(gè)功能模塊，并有政府版和企業(yè)版分別適用于政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位．